Как вставить PDF в Word

Для аналогичных целей можно использовать PDF-файл и документ Microsoft Word. Но эти два формата файлов совершенно разные. Таким образом, вы можете вставить PDF-файл в Word для ссылки на раздел PDF-файла или объединить содержимое в один файл.

Мы собираемся показать вам все способы добавить PDF в документ Word. Это включает в себя копирование и вставку текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.

1. Как вставить PDF-файл в Word как снимок экрана

Если ваш PDF-файл содержит что-то вроде рисунка или математического уравнения, которое вы хотите поместить в документ Word, сделать снимок экрана – хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.

Для этого откройте ваш PDF-файл. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S .

На Mac нажмите Shift + Command + 4 .

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите вокруг области, которую вы хотите скопировать. Это затем сохранит изображение в вашем буфере обмена.

В документе Word щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите, чтобы это изображение появилось, и под Параметры вставки выберите Значок изображения .

Выделив изображение, вы можете щелкнуть вкладку Формат на ленте, чтобы настроить его свойства, такие как положение, обтекание ли оно текстом и т. д.

Обратной стороной этого метода является то, что изображение статично, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется в нем. Вот почему этот метод лучше всего подходит для разделов PDF-файла, не содержащих большого количества текста.

Как преобразовать весь PDF-файл в изображение

Вышеупомянутый метод хорош, если вы хотите привязать раздел или пару страниц из PDF-файла. Однако это обременительно, если PDF-файл занимает много страниц.

Таким образом, лучший метод в этом случае – преобразовать PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно – использовать онлайн-сервис PDF to Image.

На сайте нажмите Загрузить файлов , найдите PDF-файл на своем компьютере и нажмите Открыть . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите Загрузить все ..

Будет загружен ZIP-файл. Извлеките его, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF-файла теперь является изображением JPG.

В Word на ленте нажмите Вставить> Рисунки . Найдите и выделите JPG-файлы, затем нажмите Вставить .

2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word

Если ваш PDF-файл простой и в основном состоит из текста, отличный способ переместить его в документ Word – это классический метод копирования и вставки.

Для начала откройте ваш PDF-файл. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите , чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкнете точно по выделенной области, выделение будет удалено) и нажмите Копировать .

Перейдите в документ Word, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить текст. В разделе Параметры вставки щелкните нужный вариант (используйте Сохранить исходное форматирование , если вы не уверены).

Найдите время, чтобы прочитать скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда успешен на сто процентов, если PDF-файл имеет расширенное форматирование. В частности, проверьте отсутствие разрывов строк и символов.

Как вставить весь PDF-файл как текст

Если вам нужен весь PDF-файл вставить текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший метод, чем копирование и вставка.

Откройте Word и нажмите Вставить на ленте. В разделе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Object и выберите Текст из файла. ..

Найдите и выберите PDF-файл, затем нажмите Вставить . Появится сообщение, предупреждающее о том, что это может занять некоторое время и что часть форматирования может быть потеряна. Нажмите OK , чтобы продолжить.

После этого весь PDF-файл появится в вашем документе Word в виде текста. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно сохраняет форматирование намного лучше, чем метод копирования и вставки.

3. Как вставить PDF-файл в Word как объект

Вы можете вставить PDF-файл в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF-файлу из документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных вами параметров PDF-файл может обновляться автоматически.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку Вставить в Лента. В разделе Текст нажмите Объект ..

В открывшемся окне переключитесь на Создать из вкладки “Файл” . Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF-файл, затем нажмите Вставить .

На этом этапе вы можете просто нажать OK . Это вставит статический снимок первой страницы PDF в документ Word. Если вы дважды щелкните этот снимок, откроется PDF-файл.

Вы также можете установить флажок Ссылка на файл . Хотя при этом вставляется только первая страница PDF-файла, любые изменения, происходящие в этом PDF-файле, будут автоматически отражены в документе Word.

Если вы не хотите, чтобы первая страница отображалась, установите флажок Отображать как значок . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и имя вашего PDF-файла. Вы можете нажать Изменить значок … , если хотите отобразить другой значок.

4. Как преобразовать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF-файл в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в Файл> Открыть и выберите PDF-файл. Появится сообщение, предупреждающее вас о том, что, хотя итоговый документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, он может выглядеть не так, как исходный PDF-файл. Нажмите OK , чтобы продолжить.

Если это большой PDF-файл, процесс может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word.

Советы и рекомендации для Microsoft Word

Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите тот метод, который больше всего подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.

Microsoft Word – отличный и мощный текстовый редактор, с которым вы можете многое сделать. Чтобы узнать больше о хитростях, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Word, которые вы должны знать.