Как найти и удалить дубликаты в числах на Mac

Когда вы работаете с данными в Apple Numbers на вашем Mac, вы можете столкнуться с ситуацией, когда у вас есть дубликаты. Это могут быть имена, адреса электронной почты, продукты, цвета или что-то еще. А если в вашей электронной таблице много данных, поиск и удаление этих дубликатов может стать проблемой.

Мы собираемся показать вам несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы найти дубликаты, а затем либо пометить их, либо удалить, если хотите.

Найти дубликаты в числах с сортировкой

Если у вас мало данные в вашей электронной таблице, вы можете отсортировать их и проверить наличие дубликатов вручную. Этот метод может действительно сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, но опять же, только если у вас нет тысяч строк на вашем листе.

Сортировать по одному столбцу

1. Выберите таблицу данных, щелкнув в любом месте таблицы, а затем щелкнув кружок вверху слева. Он находится слева от столбца A.
2. Наведите курсор на столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
3. Щелкните стрелку , которая отображается рядом с буквой столбца, и выберите либо Сортировать по возрастанию , либо Сортировать по убыванию .

Сортировать по нескольким столбцам

1. Выполните те же действия, что и выше, но вместо выбора параметра «Сортировка» в контекстном меню нажмите Показать параметры сортировки .
2. Правая боковая панель должна открываться для Сортировка
3. Убедитесь, что Сортировать всю таблицу выбран в первом раскрывающемся списке.
4. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец и под ним выберите По возрастанию или По убыванию.
5. Под ним должен появиться другой раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать другой столбец и порядок его сортировки.
6. Данные должны сортироваться автоматически, но если нет, нажмите кнопку Сортировать сейчас в верхней части боковой панели.

После сортировки данных вам будет легче обнаруживать дубликаты, а затем отмечать или удалять их по мере необходимости.

Найти дубликаты в числах с помощью функций

В Numbers есть две встроенные функции, которые можно использовать для поиска дубликатов. Это функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.. ЕСЛИ может отображать дубликаты как Истина или Ложь, или как слово, которое вы назначаете. СЧЁТЕСЛИ покажет, сколько раз появляется элемент, чтобы указать на дубликаты.

Поиск дубликатов с помощью функции ЕСЛИ

Чтобы проиллюстрировать, как будет работать функция, в нашем примере данными будут названия продуктов в столбце A, а в нашей таблице есть заголовки столбцов в строке 1.

1. Добавьте еще один столбец или перейдите в пустой столбец на листе, где вы хотите дублировать индикатор.
2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
3. Введите в редакторе IF (A2) = (A1), “Duplicate”, “” . Это сравнит ячейку с ячейкой над ней и введет слово Дублировать, если это дубликат, и введите пробел, если это не так.
4. Щелкните галочку , чтобы применить формулу.
5. Скопируйте формулу в последующие ячейки, щелкнув ячейку, в которой она находится, и перетащив ее вниз по столбцу, когда вы увидите желтый кружок на границе.

Если вы предпочитаете не использовать собственное слово и просто отображать True для дубликатов и False для не дубликатов, вы можете просто ввести (A2) = (A1 ) в редакторе. Это работает без добавления IF перед ним.

Поиск дубликатов с помощью функции COUNTIF

Мы будем использовать те же данные примера, что и выше, используя столбец A, и наша таблица имеет заголовки столбцов.

1. Добавьте еще один столбец или перейдите в пустой столбец на листе, где вы хотите дублировать индикатор.
2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
3. Введите СЧЁТЕСЛИ (A, A2) в редакторе. A – столбец, а A2 – строка.
4. Щелкните галочку , чтобы применить формулу.
5. Скопируйте формулу в следующие ячейки так же, как в шаге 5 выше.

Теперь вы должны увидеть числа в этом новый столбец, показывающий, сколько раз появляется элемент в вашем повторяющемся столбце. В нашем примере на скриншоте выше вы можете видеть, что Кепка появляется трижды, Пальто – один раз, а Перчатки – дважды.

Удалить дубликаты из чисел

Если вы используете одну из вышеуказанных функций для определения ваши дубликаты, потому что у вас много данных, то вы, вероятно, захотите удалить их без поиска вручную, верно? Если это так, вы можете просто перейти к началу нашего руководства и использовать один из методов сортировки..

Вы можете сортировать по слову Дублировать, используя функцию ЕСЛИ, Истина или Ложь, или по числам, если вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ. После сортировки вы можете просто удалить повторяющиеся строки.

Объединить и удалить дубликаты из чисел

Возможно, вы действительно хотите удалить дубликаты, но вы также не хотите потерять данные. Например, у вас могут быть данные инвентаризации для продуктов, как в нашем примере. Итак, вы хотите просуммировать эти суммы, прежде чем удалять дубликаты. Для этого вам нужно сначала объединить данные, и для этой задачи вы будете использовать как формулу, так и функцию в Numbers.

Объединить данные

В нашем примере мы собираемся оставить столбец индикатора Duplicate, который мы использовали с функцией IF, потому что он нам понадобится позже. Затем мы собираемся добавить еще один столбец справа для наших итогов.

1. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
2. Введите в редакторе (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 . (Вы можете увидеть разбивку этих элементов формулы ниже.)
3. Щелкните галочку , чтобы применить формулу.
4. Скопируйте формулу в следующие ячейки.

Разбивка по формуле

(B2) – это ячейка, содержащая нашу первую величину.

+ добавит это количество к следующему.

IF (A2) = (A3) проверяет наличие дубликата между двумя ячейками.

(H3) – это место, где будет отображаться результат общего количества.

0 будет добавлен, если нет дубликатов.

После того, как вы закончите объединение данных, важно дважды проверить, чтобы убедиться, что все складывается правильно.

Удалить дубликаты

Чтобы удалить дубликаты после объединения data, вы снова воспользуетесь действием сортировки. Но сначала вам нужно создать новые столбцы, чтобы скопировать и вставить результаты данных как значения, чтобы они больше не были формулами.

Используя тот же пример, мы скопируем и вставим столбцы Duplicate и Total.

1. Выберите оба столбца и затем нажмите Изменить > Копировать в строке меню.
2. Выберите новые столбцы, в которые вы хотите их вставить, и нажмите Изменить > Вставить результаты формулы в строке меню.
3. Удалите столбцы с формулами, снова выбрав их и щелкнув правой кнопкой мыши или щелкнув стрелку заголовка столбца и выбрав Удалить выбранные столбцы ..

Теперь вы можете сортировать по дубликату индикаторный столбец, который вы продолжаете использовать, следуя инструкциям по сортировке в начале этого руководства. Вы должны увидеть все ваши дубликаты, сгруппированные вместе, чтобы вы могли удалить эти строки.

Затем вы также можете удалить исходные столбцы Quantity и Duplicate, которые вы использовали для функций и формул. Это не оставит вам дубликатов и объединенных данных.

Примечание. Опять же, прежде чем удалять столбцы, строки или другие данные из электронной таблицы, убедитесь, что все правильно и что вам это больше не нужно.

Дубликаты в числах

Это связано когда-нибудь случится, дубликаты появятся в ваших таблицах Numbers. Но с помощью этого руководства, надеюсь, вы сможете легко идентифицировать эти дубликаты, при необходимости объединить их данные, а затем удалить дубликаты для более чистого листа.

Для получения дополнительной помощи с таблицами, узнайте, как использовать условное форматирование в Numbers или добавить флажки, ползунки и всплывающие меню в Numbers на Mac. Кроме того, узнайте, как организовать свою жизнь с помощью Numbers на Mac.