Нашли ли вы объявление о вакансии, в котором вас просят отправить резюме по электронной почте? Или, может быть, вы решили напрямую обратиться в компанию своей мечты. Если да, то вы, вероятно, прямо сейчас задаетесь вопросом: что написать в электронном письме при отправке резюме, чтобы выделиться?
Иногда работодатели предоставляют четкие инструкции о том, что должен включать формат электронного письма. В таком случае внимательно следуйте указаниям работодателя.
Но если вы не можете найти никаких инструкций, не беспокойтесь – вы можете следовать лучшим методам, описанным в этой статье!
Это статья будет охватывать:
- шаблоны электронных писем для отправки вашего резюме рекрутерам;
- Советы о том, что делать перед отправкой электронного письма;
- Как написать убийственную строку темы (это первое, что они увидят );
- Текст сообщения электронной почты для отправки резюме;
- Прикрепление резюме и обложки письмо.
- 3 примера писем для отправки вашего резюме рекрутерам:
- Как отправить резюме по электронной почте: несколько советов, которые следует иметь в виду перед отправкой электронного письма
- Напишите эффективную тему письма. Это первое, что они увидят
- Текст сообщения электронной почты для отправки резюме: сохраняйте четкость, но формальное
- Прикрепление файлов – резюме и сопроводительное письмо
- Что делать перед отправкой электронного письма?
- Что написать в электронном письме с резюме? Ключевые выводы
- Слово Кристи of Advice
- Как отправить резюме по электронной почте
- Советы по отправке материалов о вакансии работодателю
- Отправка резюме работодателю по электронной почте
- Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
- Включите введение в свою электронную почту
- Советы по отправке материалов о вакансиях по электронной почте
- Основные выводы
3 примера писем для отправки вашего резюме рекрутерам:
Хотите использовать какой-либо из этих шаблонов в качестве своего первого черновика? Нажмите ниже, чтобы загрузить тот, который вам нравится.
# 1 Возобновить загрузку шаблона электронного письма (.docx)
# 2 Продолжить загрузку шаблона электронного письма (.docx)
# 3 Возобновить загрузку шаблона электронного письма (. docx)
Как отправить резюме по электронной почте: несколько советов, которые следует иметь в виду перед отправкой электронного письма
Перед тем, как начать писать, спросите себя: Кому вы пишете?
Попробуйте найти контактные данные менеджера по найму , чтобы вы могли обращаться к нему по имени. Немного более личный подход может снизить вероятность того, что ваше резюме будет забыто или утилизировано.
Помните, что ваш электронный адрес должен быть профессиональным . Электронные письма вроде julezizcoolz @ yahoo, возможно, были крутыми в 2005 году, но сейчас это не так. Вместо этого создайте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из вашего имени и фамилии.
Вам также следует подумать о , когда отправлять резюме по электронной почте. В общем, вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было одним из первых, которые они получают в этот день. Это означает, что вы должны отправлять его очень рано – в идеале до 8 утра.
То же самое относится и к дням недели. Чем позже на неделе вы отправите электронное письмо, тем меньше вероятность, что кто-то его просмотрит. Вот почему вам следует отправить его очень рано утром в понедельник.
Естественно, не откладывайте подачу заявления, если это заявление о приеме на работу в порядке очереди. .
Ключевые выводы:
- Найдите контактные данные менеджера по найму;
- Ваш электронный адрес должен быть профессиональным;
- Отправьте его в понедельник, в идеале задолго до 8 утра;
Напишите эффективную тему письма. Это первое, что они увидят
Конечно, строка темы – лишь крошечная часть всего письма. Однако это также самое первое, что увидит рекрутер. Вот почему вы хотите, чтобы тема вашего электронного письма с резюме была абсолютно точной.
Прежде всего, проверьте объявление о вакансии на предмет инструкций относительно подачи. Компания может использовать предпочтительный тематический формат. Если это так, то вам нужно придерживаться этого.
Если нет инструкций, вам следует придерживаться стандартного формата для строк темы :
- Тема: “Заявление о приеме на работу” – название должности, идентификатор должности (если применимо) – ваше имя
- Пример: Заявление о приеме на работу – офис-менеджер, идентификатор должности № 1553 – Ян Дровосек.
- Пример (с направлением): Направление от Джона Wick: Заявление о приеме на работу – Графический дизайнер, ID работы № 1554 – Нина Хьюз
Если кто-то рекомендовал вам работу, обязательно укажите это в строке темы. Вы можете добавить свой титул или квалификацию, если хотите – , но помните, что тема должна быть краткой.
Текст сообщения электронной почты для отправки резюме: сохраняйте четкость, но формальное
Начните с официального приветствия и обратитесь к менеджеру по найму по имени (предпочтительно по фамилии).
В первом коротком абзаце вы должны указать, кто вы, почему вы отправляете это письмо и что в нем содержится.
Продолжите следующий абзац коротким, но эффективным описанием ваших лучших и самых важных достижений. Разумеется, упомяните только те достижения, которые имеют отношение к работе. Закройте этот абзац, указав, какую ценность вы принесете компании и какие навыки вы будете использовать для этого.
В закрывающем абзаце вам нужно сказать, что вы с нетерпением ждете ответа от них и личной встречи. Вы можете добавить увлекательный призыв к действию , но будьте осторожны, чтобы не казаться грубым или чрезмерно увлеченным.
С уважением (США Английский) или С уважением (британский английский).
И, наконец, профессиональная подпись обязательна! Не забудьте указать свои контактные данные.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Адрес электронной почты]
[Номер телефона]
[Профиль LinkedIn] – необязательно
Помните, вы хотите, чтобы текст электронного письма был коротким и лаконично. Не вдавайтесь в подробности, иначе вы потеряете внимание менеджера по персоналу.
Имейте в виду, что вы просто не можете подробно рассказать о каждом достижении и каждом опыте работы из-за ограниченного пространства. Письмо должно быть информативным и лаконичным.
Прикрепление файлов – резюме и сопроводительное письмо
Это само собой разумеется, но не забудьте приложить свое резюме к электронному письму!
Подумайте, уместно ли также приложить сопроводительное письмо. Когда вы подаете заявление о приеме на работу в более крупные компании, вам действительно может быть полезно отправить сопроводительное письмо, а также свое резюме. Просто помните, что не следует слишком часто повторяться в теле письма и сопроводительном письме.
Не называйте вложения в общем или случайном порядке. Такие имена, как fghjvh.pdf или resume2.pdf , могут затруднить для менеджера по найму эти документы позже. Назовите свой a ttachments таким образом, чтобы их было легко найти – Name_Surname_Resume.pdf и Name_Surname_Cover_Letter.pdf
Лучший формат для отправки резюме и сопроводительного письма – .pdf или .doc. Мы предлагаем сохранять ваши документы в формате PDF , поскольку это общепринятый формат файлов, его легко открывать и он не искажает форматирование ваших документов.
Сохраняйте в Учтите, что размер файлов не должен превышать 10 МБ. В противном случае они могут быть сочтены подозрительными.
Ключевые выводы:
- Резюме и сопроводительное письмо необходимо отправлять в виде вложений;
- Назовите свои вложения так, чтобы их было легко найти;
- Сохраняйте документы в формате PDF;
- Файлы не должны быть больше 10 МБ.
Что делать перед отправкой электронного письма?
Перед тем, как отправить электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом, вы должны проверить его на наличие орфографических или грамматических ошибок.
Плохое письмо. грамматика – определенно не то, из-за чего вас запомнят. Попросите друга вычитать все ваши документы. Это может иметь большое значение.
Кроме того, неплохо было бы отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы проверить, соответствуют ли форматирование и макет сообщения ожидаемому стандарту.
Сделайте это. не забудьте протестировать загрузку и открыть свои файлы. Проверьте, правильно ли вы прикрепили файл (ы).
Также избегайте использования каких-либо ярких шрифтов, изображений или смайлов.
Что написать в электронном письме с резюме? Ключевые выводы
Отправка резюме, приложенного к хорошо написанному электронному письму, может быть очень эффективной стратегией. Это может помочь вам найти способ обойти алгоритмы ATS, которые отфильтровывают неподходящие резюме еще до того, как они попадут к сотруднику отдела кадров для оценки.
Так как же написать такое?
- Прежде чем начать писать электронное письмо, убедитесь, что вы знаете, к кому обращаться. Знание имени менеджера по найму сделает письмо более личным и снизит вероятность того, что его забудут.
- Адрес вашего резюме должен звучать профессионально. Отправьте свое резюме по электронной почте рано утром в понедельник для максимальной эффективности.
- Мы предоставили вам шаблоны электронной почты. Независимо от того, какой из них вы выберете, помните: – делайте электронное письмо коротким, информативным и профессиональным.
- Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в формате PDF и назовите их в способ, позволяющий легко их найти, например Name_Surname_Resume.pdf и Name_Surname_Cover_Letter.pdf
- После того, как вы написали электронное письмо и приложили документы, попросите кого-нибудь вычитайте его, чтобы избежать грамматических ошибок и опечаток. Наконец, отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы проверить форматирование и протестировать загрузку файлов.
После того, как вы отправите свое резюме, сопроводительное письмо и заявление о приеме на работу, подождите пару дней, прежде чем отправлять последующее электронное письмо.
Слово Кристи of Advice
Для более крупных компаний ваша заявка, вероятно, будет направлена прямо в ATS, поэтому достаточно короткого письма со ссылкой на прилагаемое сопроводительное письмо/резюме. Исключением являются случаи, когда вас направили к ним напрямую. В этом случае оставьте это формально, но упомяните имя судьи. Для небольших компаний, где ваше приложение, скорее всего, будет рассмотрено вручную, проявление индивидуальности поможет вам выделиться..
Кристи Морган, постоянный эксперт по персоналу
Заключительная мысль – даже Если вы составите идеальное электронное письмо для отправки вместе со своим резюме, вам все равно нужно убедиться, что у вас есть впечатляющее резюме и сопроводительное письмо.
У нас есть все необходимое. Ознакомьтесь с этими статьями, которые помогут вам создать идеальное резюме и сопроводительное письмо:
- Полное руководство по резюме: как обрести счастье и получить работу в 2020 году
- Единственное руководство по сопроводительному письму, которое вам понадобится в 2020 году [+ примеры]
Как отправить резюме по электронной почте
Советы по отправке материалов о вакансии работодателю
Эмили Робертс. © The Balance, 2018
Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как лучше это сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в текст письма?
Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как предоставить материалы о работе. Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте. Если оно будет отправлено по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включать в тему письма и когда работодатель должен его получить.
Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате .PDF или .DOC (версия вашего резюме и сопроводительного письма для Microsoft Word, если сопроводительное письмо обязательно). Когда вы отправляете документы по электронной почте, они обычно добавляются к сообщению в виде вложения.
Убедитесь, что вы внимательно следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не быть рассмотрено.
Отправка резюме работодателю по электронной почте
Следуйте инструкциям. Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте – делать именно то, что указано в списке вакансий.. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.
Отправьте его как вложение. Сохраните в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако если инструкций нет, проще всего отправить свое резюме в виде вложения. Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.
Выберите формат файла резюме. Обязательно внимательно прочтите список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочел бы для вашего резюме. Если нет направлений, отправьте резюме в виде документа Microsoft Word (.DOC или .DOCX) или в виде PDF-документа. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.
Если вы сохранили свое резюме как документ Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свой возобновить документ Word. Вы должны иметь возможность щелкнуть «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.
Чтобы сохранить документ как PDF, в зависимости от вашего текстового редактора вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» или «Сохранить копию» и сохранить его в формате PDF. Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.
Назовите свое вложение. Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_последнее_Резюме».
Не используйте общее имя, такое как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Резюме 2.» Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности. Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.
Будьте проще. Вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправьте его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль. Используйте удобный для чтения шрифт и удалите ненужное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота – лучше, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо непосредственно в теле сообщения электронной почты.
Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме является PDF-файлом, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже). Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.
Обязательно внимательно прочитайте указания в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда им нужны отдельные вложения для каждого документа.
Включите введение в свою электронную почту
Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое сообщение электронной почты. В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.
Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов – ваше имя
Уважаемый менеджер по найму,
Я очень заинтересован в подаче заявки на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.
Большое спасибо за ваше внимание.
С уважением,
Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn
Советы по отправке материалов о вакансиях по электронной почте
Используйте профессиональный адрес электронной почты. Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени. Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.
Используйте Очистите строку темы. Тема сообщения – это первое, что видит работодатель, решая, открывать ли ваше сообщение. Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не пропустил. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть исправлена на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:
- Должность – ваше имя
- Резюме помощника администратора – ваше имя
- Должность директора по коммуникациям – ваше имя
Просмотрите образцы. Просмотрите образцы писем с резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как отформатировать свои сообщения.
Будьте краткими. Если вы отправите все свои материалы о вакансиях в виде вложений, включите краткое сообщение в теле письма, в котором говорится, кто вы, почему пишете и какие материалы прикрепили.
Включите вашу подпись. Внизу сообщения электронной почты включите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко с вами связаться. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.
Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы. Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки. Обязательно вычитайте тему, текст сообщения электронной почты и все вложения.
Многие программы электронной почты имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы для корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.
Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки. Перечитайте свое сообщение самостоятельно и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.
Отправьте тестовое электронное сообщение. Перед вы нажимаете «Отправить» и отправляете себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:
- Прикрепите свое резюме , затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование;
- Откройте вложение, чтобы быть уверенным, что вы вложили нужный файл в правильном формате, и что он открывается правильно;
- Когда все будет готово, отправьте его работодателю. Если нет, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.
Основные выводы
Всегда следуйте инструкциям работодателя: они, скорее всего, укажут, следует ли вам отправить свое резюме по электронной почте в виде вложения или вставить его в тело письма и что тип файла для использования, например .DOC или .PDF.
Выберите правильное имя файла: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, что может создать впечатление вы меньше инвестируете в эту конкретную работу.
Просмотрите образцы перед отправкой по электронной почте: Обратите внимание на лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.
Вычитайте и проверьте перед отправкой: Убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток, прежде чем нажимать “Отправить. ”
-
Советы по отправке резюме по электронной почте
-
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
-
Включить введение в вашу электронную почту
-
Советы по отправке материалов о вакансиях по электронной почте