Если вы занимаетесь руководящей ролью, вам может потребоваться написать бизнес-требования. Вам следует выбрать шаблон бизнес-требований, если вы хотите произвести впечатление и сделать это в два раза быстрее.
бизнес Документ требований (BRD) – важный документ, которому уделяется много внимания. Он содержит детали, необходимые для проектов всех типов, и требует конкретной информации.
Поэтому вместо того, чтобы пытаться создать этот важный документ с нуля, используйте один из этих полезных шаблонов BRD для Microsoft Word.
Шаблоны документов с табличными требованиями
Для чистого, понятного и эффективного бизнеса документ требований, используйте один из этих шаблонов с табличной структурой. Этот тип формата упрощает чтение и создание документа. Кроме того, это позволяет тем, кто просматривает документ, быстрее переходить к определенным разделам.
Щелкнув по ссылкам ниже, вы сможете бесплатно скачать и сохранить шаблоны.
Первый шаблон
Этот первый шаблон BRD от Template Lab начинается с двух таблиц сразу после титульной страницы; один для истории версий, а другой для утверждения документов. Это удобно, потому что вы можете увидеть, установлена ли у вас самая последняя версия и она уже одобрена.
Дополнительные таблицы в шаблоне включают сведения о проекте, ресурсы документа, глоссарий терминов, заинтересованные стороны, предположения и использование корпусные разделы. Вы также увидите связанное оглавление, которое упрощает переход к нужному разделу.
Таблица бизнес-требований предлагает справочные столбцы для типа требования, идентификационного номера, варианта использования и комментариев вместе с функциями и функциями. Все это делает этот шаблон отличным вариантом.
Второй шаблон
Этот следующий шаблон документа бизнес-требований очень похож на приведенный выше. Но он также предлагает руководство по шаблону, которое поможет вам заполнить документ. Как только вы начнете писать свой документ, просто сохраните другую версию, которая включает рекомендации для использования в будущем, или просто удалите их.
Шаблон предлагает полезную историю версий и таблицы утверждения документов в самом начале.. Он также имеет связанное оглавление, разделы вариантов использования и таблицы для ресурсов, терминов, заинтересованных сторон и предположений.
Таблица бизнес-требований красиво разделена на разделы для пользователей, отчетности, безопасности, масштабируемости и других связанных требований. Это упрощает ввод функций и функций в соответствующие места. Из-за раздела с рекомендациями, если это ваша первая попытка написания BRD, это может быть шаблоном для вас.
Шаблоны документов с текстовыми бизнес-требованиями
Вашему проекту может не потребоваться полностью оформленный в виде таблицы документ бизнес-требований. В этом случае следующие два шаблона имеют текстовую структуру. Хотя они включают таблицы здесь и там, общий формат – текст произвольной формы.
Шаблон три
Имея всего три таблицы в начале документа для истории документа, определений, сокращений и ссылок, остальная часть шаблона позволяет вам писать без ограничений.
Вы начнете с составления резюме, перейдете к фону и контексту, опишите сроки и этапы, а также включать полезные изображения. Раздел требований структурирован с использованием маркированного списка. В разделе стандартов и рекомендаций используется структура нумерованного списка.
Шаблон закрывается одной финальной таблицей для приоритета и приоритета функций с использованием высокого, среднего и низкого уровня. Что хорошо в этом шаблоне с текстовой структурой, так это то, что каждая область написана с примерами. Это делает его еще одним хорошим выбором, если вы впервые пишете BRD.
Шаблон четыре
Этот следующий текстовый шаблон больше подходит для более простых проектов, чем для проектов с большим количеством требований. Он дает вам таблицу в начале для редакций документа, а затем сразу переходит к связанному оглавлению, а затем к введению, обзору документа и глоссарию терминов; все произвольной формы.
В шаблоне достаточно места в его разделах для бизнес-ограничений, предположений и зависимостей, а также требований для будущих этапов. . Этот шаблон BRD предназначен для предоставления требований через диаграммы процессов, которые вы можете легко вставить из другого приложения.
Опять же, это хороший шаблон для более простых проектов и тех, где требования необходимы для процесса.
Шаблоны документов с требованиями к таблицам и текстам
Один из наиболее распространенных типов документов о бизнес-требованиях, которые вы увидите, включает сочетание таблиц и текста.. Это подходит для любого размера и типа проекта и дает вам гибкость наряду с прочной структурой.
Шаблон пятый
Этот шаблон от TechWhirl не только полезен как для текста, так и для таблиц, но и является привлекательным и профессиональным вариантом документа с требованиями бизнеса. Вы начнете с редакций документа и таблиц утверждений, а затем напишите краткое изложение проекта с целями и предысторией, используя формат структуры.
Есть места для диаграмм, если вы хотите их включить, и вы можете добавить короткие описания вокруг них для контекст. Вы обнаружите, что все бизнес-требования установлены с указанием номеров требований, приоритета, описания, обоснования, ссылки на варианты использования и затронутых заинтересованных сторон. Шаблон разделен на разделы для базовой функциональности, а затем требований безопасности, отчетности и аудита.
Вам понравится этот шаблон BRD, поскольку он дает вам аккуратность таблиц с гибкостью текста произвольной формы.
Шесть шаблонов
Еще один хороший комбинированный шаблон для вашего документа с бизнес-требованиями – это последний вариант. У вас есть таблицы там, где они вам нужны, и именно то, для чего они вам нужны, а также много места для вашего текста.
Шаблон предлагает связанное оглавление и разделы для введения, цели и обзора проекта. Лишь некоторые из разделов таблицы требований включают функции и возможности, сбор и хранение данных, аппаратное и программное обеспечение, а также тестирование и обучение. Это делает его идеальным для ИТ-проекта.
У вас также есть матрица критериев приемлемости и журнал проблем для завершения документа. Этот шаблон отлично подходит для текста и таблиц.
Самый ценный шаблон, который вы можете использовать
Для Microsoft Word доступно множество шаблонов, которые помогут вам быстрее выполнять свою работу.
Но если есть только один шаблон, который не имеет ценности для бизнеса и для проектов, то это шаблон документа бизнес-требований. Надеюсь, один из них идеально подходит для вас.
Добавьте их в закладки вместе с шаблонами для создания бизнес-планов и шаблонов для создания блок-схем. Они просто могут в конечном итоге сэкономить вам много времени.
