Microsoft и Google предлагают легкое, но функциональное программное обеспечение для обработки текста (OneNote и Google Docs). Однако не всем нужны полноценные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word и Apple Pages. Вот почему некоторые приложения Microsoft и Google для повышения производительности имеют частично совпадающие функции – OneNote и Google Docs, соответственно.
Некоторые пользователи могут просто делать основные заметки, писать деловые письма, готовить резюме и делиться им с другими.
И OneNote, и Документы тесно связаны с экосистемой своей материнской компании. Что касается основных функций, оба программного обеспечения имеют много общего, а также различаются по различным аспектам. Выбор одного из них может сбивать с толку в зависимости от ваших потребностей и характера использования.
Вы можете оспорить то, что Google Docs – это полноценный текстовый процессор, но он делает все то, что может делать OneNote. Вы должны сосредоточиться на совместной работе и редактировании.
В этом посте мы сравним Microsoft OneNote с Google Docs по нескольким направлениям. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, организации заметок, шаблонах, функциях, резервном копировании, совместном использовании, цене и многом другом. Давайте начнем.
Межплатформенная доступность
Microsoft OneNote доступен на всех возможных платформах. Имеется встроенная поддержка приложений для iOS, Android, Windows и macOS. Приложение также доступно в виде онлайн-веб-версии.
Google Docs также предлагает собственные приложения для iOS и Android. Это веб-инструмент для настольных платформ, включая Windows, macOS и Linux.
Загрузить OneNote для Windows
Посетить Документы Google в Интернете
Пользовательский интерфейс и организация заметок
Если вы раньше использовали приложения Microsoft Office, то с Microsoft OneNote вы будете чувствовать себя как дома. Приложение использует классическую ленту сверху для доступа к функциям. Вы можете переключаться между вкладками меню, чтобы использовать функции. Он основан на проверенной формуле, и мне это нравится.
Microsoft OneNote использует традиционный подход физических заметок для организации заметок. Вы можете создать блокнот, добавить в него разделы и добавить страницы внутри раздела. Я предпочитаю его по сравнению с системой тегов, предлагаемой Evernote и Bear.
Что касается настройки, вы можете обозначить цветом Блокнот, Раздел и перемещать страницы внутри него. Документы Google также похожи на Microsoft Word со всеми опциями редактирования вверху и функциями за верхними меню.
Google не предлагает никаких способов организовать здесь документы. Вы можете перемещать документы только в папки, которые сохраняются на Google Диске.
Изменить цвет папок можно только из приложения Google Диск.
Также on Guiding Tech
Шаблоны
Microsoft предлагала встроенную поддержку шаблонов для настольного приложения OneNote. Компания отказалась от его разработка в пользу нативного приложения для Windows 10.
Нативное приложение не поддерживает встроенные шаблоны. Вам придется искать сторонние шаблоны в Интернете. Кроме того, если вы слишком полагаетесь на шаблоны, то я бы посоветовал вам рассмотреть Microsoft Word.
Документы Google побеждают в этом раунде. Программное обеспечение предлагает широкий спектр шаблонов. Независимо от того, являетесь ли вы студентом/преподавателем, владельцем ресторана, ведете бизнес или просто хотите составить резюме, Документы Google есть что-то для всех.
Начать работу с шаблоном в Google можно тремя способами. Документы. Вы можете использовать встроенный, искать в Интернете или создать шаблон в Документах Google и сохранить его для использования в будущем.
Возможности
Оба текстовых редактора набиты полезными функциями.
OneNote и Документы предоставляют базовые параметры редактирования, такие как возможность изменять размер текста, цвет, выравнивание текста, изображения, видео и надстройки веб-ссылок.
Здесь Microsoft нацелена на творческих людей, студентов и художников. В OneNote добавлены математические формулы. Вы даже можете использовать стилус, чтобы записывать заметки и выполнять математические уравнения.
OneNote также позволяет рисовать что угодно, используя встроенные инструменты рисования, такие как перо и кисть с разной интенсивностью. .
Вы можете добавлять стикеры, смайлы, выделять слова и даже защищать паролем разделы в записной книжке.
Я посоветую вам освоить сочетания клавиш OneNote, чтобы использовать эти функции на лету.
Google Docs использует более традиционный подход. Вы можете выполнять все действия, которые можно выполнить в подходящем текстовом редакторе, таком как Microsoft Word и Apple Pages.
Некоторые функции включают разрыв страницы, выравнивание абзацев, превосходную проверку орфографии и грамматики Google, а также интеграцию с другими приложениями Google, такими как Calendar, Keep и To-Do.
Это больше подходит для написания длинных форм.
Также на Guiding Tech
Совместное использование и совместная работа
Совместное использование и совместная работа в реальном времени – это области, в которых Документы Google действительно выделяются. Вы можете отправить другим пользователям только просмотр, комментарий или ссылку с полной функцией редактирования. Можно пригласить других через свой Google ID для внесения изменений в документ.
Соавторы могут оставлять комментарии к любому разделу документа, чтобы выразить свое мнение.
Бесперебойная совместная работа и редактирование в реальном времени были (и остаются) двумя основными причинами за стремительно растущую популярность Google G Suite в образовательном секторе. Дошло до того, что студенты используют Google Docs в качестве приложения для обмена сообщениями (без шуток, серьезно).
OneNote позволяет отправлять страницы в формате PDF с помощью стандартного меню общего доступа. Вы также можете поделиться целый блокнот с другими. Я видел много студенческих групп, которые использовали его для поддержания актуальности заметок, задач, собраний и расписания экзаменов.
Правки других авторов показаны в виде небольших учетных данных в конце раздела примечаний. Моя единственная проблема с OneNote в том, что вы не можете поделиться разделом записной книжки. Вы можете предоставить общий доступ только к странице или целому блокноту.
Резервное копирование и цена
OneNote использует Microsoft OneDrive для резервного копирования данных . Созданный новый блокнот автоматически синхронизируется и сохраняется в OneDrive. Сервис полностью бесплатен для хранения 5 ГБ. После этого вам придется платить за дополнительные данные OneDrive для хранения заметок.
По умолчанию каждый документ Google сохраняется в учетной записи Google Диска. Google предлагает 15 ГБ хранилища на Диске. К счастью, документы G Suite не учитываются в хранилище на Диске, а это означает, что вы можете бесплатно добавлять неограниченное количество документов Google.
Также на Guiding Tech
Какой из них вы должны использовать
Все сводится к вашим предпочтениям и привычкам использования в текстовом редакторе программное обеспечение. И OneNote, и Google Docs являются бесплатными и общедоступными.
OneNote предлагает улучшенные функции организации и редактирования прямо из коробки. Google Docs идет впереди с точки зрения поддержки шаблонов и совместной работы в реальном времени.
Далее: Apple Notes выделяется возможностями создания заметок и обмена. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть подробное сравнение с Microsoft OneNote.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.