Как распечатать все вложения в одном или нескольких письмах в Outlook

Клавиши быстрого доступа могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш , которые предлагают пользователям более простой способ взаимодействия с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другое указывающее устройство для выполнения операции. Пользователи, знакомые с сочетанием клавиш , могут повысить свою производительность и ускорить свою работу. Как и другие программы (например, Windows 7, горячие клавиши), Microsoft Outlook 201 0 также включает множество сочетаний клавиш , которые делают более удобным для пользователей работу с меню и другими команд.

Ниже приведен список горячих клавиш для Microsoft Outlook 2010 или ускорителя горячих клавиш, которые доступны для использования:

• CTRL +1: переход к почте.
• CTRL +2: переход к календарю.
• CTRL +3: переход к контактам.
• CTRL +4: переход к задачам.
• CTRL +5: переход к заметкам.
• CTRL +6: переход к списку папок в навигации Панель.
• CTRL +7: переключение на кнопки быстрого доступа.
• CTRL + DOT: переключение на следующее сообщение (с открытым сообщением).
• CTRL + запятая: переход к предыдущему сообщению (с открытым сообщением).
• CTRL + SHIFT + TAB или SHIFT + TAB: переход между областью навигации в главном окне Outlook , Панель чтения и списка дел.
• CTRL + TAB (перемещение по сообщениям с полосами заголовков в области навигации или открытие сообщение.
• Стрелки: перемещение в области навигации.
• ALT + B или ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО: возврат к предыдущему виду в главном окне Outlook.
• F3 или Ctrl + E: перейдите к окну поиска.
• ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL + ЗАПЯТАЯ ИЛИ ALT + PAGE UP: в области чтения перейдите к предыдущее сообщение.
• ПРОБЕЛ: в области чтения на одну страницу вниз по тексту.
• SHIFT + ПРОБЕЛ: в области чтения пролистайте текст вверх.
• ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО: переход к следующему представлению в главном окне Outlook.
• CTRL + SHIFT + I: переход в папку «Входящие».
• CTRL + SHIFT + O: перейти в папку «Исходящие».
• CTRL + K: проверить имена.
• ALT + S: отправить.
• CTRL + R: ответ на сообщение.
• CTRL + SHIFT + R: ответ на все сообщения.
• CTRL + ALT + R: ответ с помощью приглашение на встречу.
• CTRL + F: переслать сообщение.
• CTRL + ALT + J: пометить электронную почту как не спам.
• CTRL + SHIFT + I: показать заблокированные внешние данные (в сообщении).
• CTRL + SHIFT + S: запись в папку.
• CTRL + SHIFT + N: применение обычного стиля.
• CTRL + M или F9: проверка новых сообщений.
• СТРЕЛКА ВВЕРХ: переход к предыдущему сообщению.
• СТРЕЛКА ВНИЗ: переход к следующему сообщению.
• CTRL + N: создание сообщения (в почте).
• CTRL + SHIFT + M: создать сообщение (из любого представления Outlook).
• CTRL + O: открыть полученное сообщение.
• CTRL + SHIFT + D: удалить и пропустить беседу.
• INSERT: добавить быстрый флаг для закрытых сообщений.
• CTRL + SHIFT + G : Показать продолжение в диалоговом окне.
• CTRL + Вопрос: Отметить как прочитанное.
• CTRL + U: отметить как непрочитанное.
• CTRL + SHIFT + W: открыть Mail в выбранном сообщении.
• ALT + ENTER: показать свойства выбранного элемента.
• CTRL + SHIFT + U: создать мультимедийное сообщение.
• CTRL + SHIFT + T: создать текстовое сообщение.
• CTRL + ALT + M: пометить для загрузки.
• CTRL + ALT + U: выбор для загрузки.
• F9: отправить и получать сообщения.
• CTRL + B (во время отправки/получения): показать ход отправки/получения.
• CTRL + SHIFT + D: набрать новый вызов .
• F3 или Ctrl + E: поиск контакта или другого объекта (поиск).
• F11: введите имя в поле поиска адресной книги.
• SHIFT + LETTER: таблица или список контактов, выберите первый контакт, который начинается с определенной буквы.
• F5: обновить список участников списка рассылки.
• CTRL + Y: переход в другую папку.
• CTRL + SHIFT + B: открытие адресной книги.
• CTRL + SHIFT + PERIOD: в открытый контакт, откройте следующий контакт ct в списке.
• F11: найти контакт.
• ESC: закрыть контакт.
• CTRL + SHIFT + X: отправить по факсу с выбранным контактом.
• CTRL + N: создать новую встречу (в календаре).
• CTRL + SHIFT +: создать новое назначение (в любом представлении Outlook ).
• CTRL + SHIFT + Q: создание нового приглашения на собрание.
• CTRL + F: встреча или собрание.
• CTRL + R: ответить на запрос о встрече с помощью сообщения.
• CTRL + SHIFT + R: ответить всем, чтобы отправить запросы о встрече с сообщением.
• ALT +0: Показать 10 дней в календаре.
• ALT +1: показать один день в календаре.
• ALT +2: показать 2 дня в календаре.
• ALT +3: показать 3 дня в календаре.
• ALT +4: показать 4 дня в календаре.
• ALT +5: Показать 5 дней в календаре.
• ALT +6: показать 6 дней в календаре.
• ALT +7: показать 7 дней в календаре.
• ALT +8: показать 8 дней в календаре.
• ALT +9: показать 9 дней в календаре.

CTRL + G: перейти к сегодняшнему дню.

• ALT + = или CTRL + ALT +4: перейти к просмотру месяца.
• CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО: перемещение на следующий день.
• ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ: переход к следующей неделе.
• ALT + PAGE DOWN: переход к следующему месяцу.
• CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО: переход к предыдущему дню.
• ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ: переход к предыдущей неделе.
• ALT + PAGE UP: переход к в предыдущем месяце.
• ALT + HOME: переход к началу недели.
• ALT + END: к концу недели.
• ALT + MINUS или CTRL + ALT +3: переключиться на просмотр всей недели.
• CTRL + A: выбрать все контакты.
• CTRL + F: создать сообщение с выбранным контактом в качестве темы.
• CTRL + J: создать дневниковую запись для выбранного контакта.
• CTRL + N: новый новый контакт (когда в приложении “Контакты”).
• CTRL + SHIFT + C: создать новый контакт (для любого представления Outlook).
• CTRL + O: открыть контактную форму для выбранный контакт.
• CTRL + SHIFT + L: создать список рассылки.
• CTRL + P: печать.
• CTRL + ALT +2: Переключиться на рабочую неделю.
• CTRL + запятая или CTRL + SHIFT + запятая: переход к предыдущему месту назначения.
• CTRL + DOT или CTRL + SHIFT + PERIOD: перемещение до следующей встречи.
• CTRL + E: поиск сообщения или другого элемента.
• ESC: очистить результаты поиска.
• CTRL + ALT +: расширьте область поиска, чтобы включить все элементы почты, все элементы календаря, в зависимости от модуля, который вы посещаете.
• CTRL + SHIFT + F: использовать расширенный поиск.
• CTRL + SHIFT + P: создание новой папки поиска.
• F4: поиск текста в открытом положении.
• CTRL + H: поиск и замена текст, символы или некоторая команда форматирования. Работает в области чтения в открытом положении.
• CTRL + ALT + K: расширенный поиск включает элементы из текущей папки.
• CTRL + ALT + Z: расширенный Поиск включает подпапки.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Возможности для печати сообщений показаны по электронной почте, включая настройки для параметров печати. Показывает возможности печати календаря Microsoft Outlook.

В любой папке (области) вы можете распечатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке. Например, в Календаре вы можете распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календарь .

Каждый тип элемента и представление имеет соответствующий стиль печати, который определяет макет страницы, стиль и размер шрифта, а также другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, измените стиль печати. ​​

Чтобы распечатать сообщение электронной почты, просто выберите сообщение в списке почтовых папок ( Входящие , Отправлено и т. д.) и нажмите кнопку Печать панелей инструментов (рис. 34.1).

Рисунок: 34.1.

Вы также можете открыть сообщение в отдельном окне и щелкнуть панели инструментов Печать (рис. 34.2).

Рисунок: 34.2. Печать сообщение электронной почты

Чтобы настроить параметры печати, выберите сообщение в списке сообщений и выполните команду Файл/Печать … В диалоговом окне Печать (рис. 34.3) в разделе Стиль печати выберите Заметки и затем нажмите кнопку Параметры страницы .

Рисунок: 34.3. Настройка параметров для печати сообщений электронной почты

На вкладках диалогового окна Настройка страницы: примечание (рис. 34.4) вы можете изменить параметр параметры шрифтов печати сообщений; размер страницы бумаги, поля, способ подачи бумаги; создавать верхние и нижние колонтитулы.

Рисунок : 34,4. Настройка параметров страницы печати для сообщений электронной почты

Вы можете предварительно просмотреть сообщение перед его печатью. Для этого в диалоговом окне Печать (см. Рис. 34.3) или в диалоговом окне Параметры страницы: примечание (см. Рис. 34.4) нажмите кнопку кнопка Просмотр … При необходимости в окне предварительного просмотра (рис. 34.5) вы можете вернуться к настройке параметров страницы. Для этого нажмите кнопку Настройки страницы .

Рисунок: 34.5. Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете fillet > запечатать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко распечатать все вложения в выбранном электронном письме в Microsoft Outlook.

Быстро сохранять/экспортировать все вложения из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав инструменты вложения и приложение Сохранить все вложенные файлы в Outlook. Но что, если вы сохраняете вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для отключения всех Outlook (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Kutools для Outlook : 100+ новых дополнительных инструментов для Outlook.
Вкладка Office : Включить редактирование вкладок и офисный просмотр , как Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Классическое меню : Вернуть старые меню и панели инструментов для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты по одному

Microsoft Outlook предоставляет нам Быстрая печать , которая может помочь вам распечатать вложения в сообщении электронной почты по одному.

1

2 . Щелкните одно вложение в этом письме.

3 , нажмите Быстрая печать в Действиях группы на вкладке Инвестиции .

примечание Инструменты вложения не будут активированы, пока вы не нажмете на вложения в сообщениях электронной почты.

4 Откроется открывающееся почтовое приложение, и нажмите открыть в нем.

Обратите внимание, что на этом шаге будет открываться выбранное приложение и одновременно распечатывать выбранное приложение.

Чтобы распечатать другое вложений в этом электронном письме, повторите шаги 2–4.

Пакетная печать всех вложений в одном электронном письме

Если в выбранном электронном письме много вложений, потребуется долго их печатать. Следующий метод позволит вам легко распечатать все вложения в одном письме.

1 . Выберите сообщение электронной почты, для которого вы будете распечатывать вложения позже.

2 . В Outlook 2010 или более поздней версии щелкните fillet > seal > Параметры печати См. Следующий снимок экрана:

3 . В диалоговом окне «Печать» установите флажок Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут распечатаны только на принтере по умолчанию.. в разделе Параметры печати .

4 , нажмите кнопку печать .

5 . В появившемся диалоговом окне “Вставить вложение письма” нажмите открыть , чтобы продолжить. ( Внимание : это диалоговое окно будет появляться для каждого приложения отдельно.)

Теперь все вложения в этом выбранном электронном письме будут будут распечатаны вместе.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных электронных письмах

Чтобы распечатать все вложения в нескольких электронных письмах в Outlook, выполните следующие действия, чтобы применить код VBA.

2 , нажмите другое + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .

3 … Нажмите Вставить > модуль , а затем вставьте ниже VBA код в новое окно модуля.

VBA: распечатать все вложения в нескольких сообщениях электронной почты Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails () Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem Dim Outlook AsAMailttachments Resume Next Set xFilejectSystemDripldathjs = xFileSystemObj.GetSpecialFolder (2) .Path & «\ Attachments» & Format (Теперь «ггггммддчччммсс») «сохранение jFileSystemSystemObj .FolderExists (xTemfldpath) = xTemfldpath) = xTemfldpath (xTemfldpath) = xTemfldpath (xTemfldpath). = Outlook.ActiveExplorer.Selection Установить xShellApp = CreateObject (“Shell.Application”) Установить xNameSpace = xShell xItem в xSelItems Если xItem.Class = OlObjectClass.olMail, затем Установить xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments = xMailItemments Каждое приложение xAttachment В xAttachments xFilePath = xTempFldPath & “\” & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ExpaceName PrintShell u003d xNameSpace. Nothing Установить xFileSystemObj = Nothing End Sub

4. Нажмите F5 или запустить , чтобы запустить этот код VBA.
Теперь все вложения в выбранных письмах печатаются.