Todoist против Microsoft To Do: что лучше для вашего рабочего процесса?

Todoist продолжает оставаться приложением, к которому все возвращаются после тест-драйва новых блестящих автомобилей. Новые слои краски и небольшая переработка превратили Todoist в гибкого короля приложений для работы без особых компромиссов. То есть, если вы готовы за это заплатить.

Плюсы

  • Анализ естественного языка
  • Двусторонняя синхронизация календаря
  • Доступна на всех основных платформах
  • Система Karma поддерживает управление задачами весело

Минусы

  • Чтобы разблокировать все функции, нужно платить.
  • Нет функций совместной работы в команде.

Тем, кто ищет упрощенное и бесплатное приложение для управления задачами или приложение с базовыми функциями совместной работы, необходимо проверьте To Do. Приложение проверяет многие параметры, не заставляя вас тратить ни копейки, и доступно на любой платформе, о которой вы только можете подумать. У него просто пока нет возможности справиться с гибкостью более сложного управления проектами.

Плюсы

  • Простая интеграция со службами Microsoft
  • Совершенно бесплатно
  • Встроенные функции совместной работы
  • Доступно на всех основных платформах

Минусы

  • Ограничено сторонними организациями интеграция с календарем.
  • Возможность использования Кортаны только для функций интеллектуального помощника.

Путь к поиску Приложение right-to-do — это коварный маршрут, в котором есть множество соображений и потенциальных препятствий. В то время как Todoist был выбран для многих, Microsoft To Do делает большие шаги, чтобы свергнуть фактический выбор. Достаточно ли этого?

Краткий урок истории

Источник: Android Central

С одной стороны, можно сказать, что Microsoft To Do — это новый продукт в этой сфере, но на самом деле это не так. Microsoft приобрела Wunderlist еще в 2015 году, но приложение Wunderlist продолжало жить и работать в тех же рамках. Некоторые думали, что Microsoft просто возьмется за дело и в конечном итоге полностью избавится от приложения. Хотя это отчасти правда, другая часть заключается в том, что Microsoft только что готовила остальные свои службы Office 365, чтобы это недавно приобретенное приложение для задач работало без каких-либо серьезных сбоев.

Перенесемся в прошлое. в 2019 году, и Microsoft наконец объявила, что приложение, известное как Wunderlist, перестанет работать в мае 2020 года. С 2015 года до этого года Microsoft медленно работала над своим собственным приложением To Do, интегрируя некоторые из лучших и самых любимых функций Wunderlist призван облегчить жизнь пользователям Office 365. Microsoft превратила To Do в реального конкурента на рынке продуктивности и продемонстрировала свое стремление постоянно улучшать приложение.

Источник: Android Central

Это приносит нам в Todoist, который уже много лет является основным продуктом в Play Маркете и на множестве устройств и платформ. Приложение появилось еще в 2007 году и до сих пор продолжает развиваться, превращаясь де-факто в приложение для управления задачами для профессионалов и новичков. До недавнего времени некоторых потенциальных пользователей приложения отталкивала его сложность, потому что правда в том, что Todoist действительно может справиться практически со всем, что вам нужно. Последние обновления сделали приложение еще лучше.

Последнее из этих обновлений началось в октябре 2019 года, когда материнская компания Todoist, Doist, анонсировала Todoist Foundations. Эта новая инициатива обещала более быстрое управление задачами, а также улучшенные функции, такие как разделы проекта, новое представление задач и более простой способ добавления задач из мобильного приложения. Были регулярные обновления, некоторые из которых вышли намного быстрее, чем ожидалось, и мы не можем избавиться от мысли, что Todoist пытается опередить конкурентов.

Неужели эти приложения такие разные?

Источник: Эндрю Мирик/Android Центральный

Самое замечательное в Todoist и Microsoft To Do то, что они на первый взгляд упрощены. Вам не придется погружаться глубже, чем нужно, и вы сможете просматривать все свои задачи и проекты, не забывая, на какую кнопку нажимать. Есть даже такие функции, как смарт-списки, которые появились в обеих службах.

Оба приложения имеют возможность создавать подзадачи, имеют виджеты на главном экране, дают пользователям возможность изменить общую тему , и работать практически на всех устройствах. Однако есть всего несколько различий, которые по-прежнему выделяют эти два приложения, до такой степени, что одно может быть для вас лучше другого.

Источник: Todoist

Первой из этих функций является анализ естественного языка. Говорить себе, что вам нужно забрать продукты завтра в 20:00. потребуется немного больше работы, чтобы превратить это в задачу с подобными Microsoft To Do. Однако, если вы откроете Todoist, нажмите кнопку «Добавить задачу», введите точную фразу, а Todoist сделает все остальное. В задаче будет отображаться «Забрать продукты» с датой выполнения «Завтра» и напоминанием, установленным на «20:00». все как по волшебству, и вам не нужно возиться с разными разделами в приложении.

Microsoft To Do, к сожалению, не имеет такой возможности, поэтому, хотя вы можете ввести эту точную фразу в задачу, вам нужно будет удалить ненужные части из имени . Конечно, все это звучит как «проблемы первого мира», но реальность такова, что некоторым нужно иметь возможность как можно быстрее перенести задачу из головы в приложение, и именно в этом Todoist выделяется.

Todoist Задачи Microsoft
Кросс-платформенный
Анализ естественного языка
Синхронизация календаря Limited
Подзадачи
Виджет (ы) главного экрана
Теги/фильтры Только премиум
Смарт-списки
Повторяющиеся задачи
Интеграция Smart Assistant
Загрузка файлов Только премиум
Темы
Сотрудничество
Шаблоны проектов Только премиум
Цена Бесплатно/36 долларов в год Бесплатно

Это не означает, что в целом с Todoist нет проблем. Например, чтобы получить доступ к «основным» функциям, вам необходимо зарегистрироваться в Todoist Premium. Бесплатная версия Todoist не включает такие основы, как напоминания, загрузка файлов, ярлыки, фильтры, синхронизацию календаря или даже журнал активности. Это почти как использование другой версии Google Keep, но без эстетики Google.

Источник: Microsoft

Если есть что-то, что Microsoft использовала для разделения задач, это сотрудничество. Приложение легко интегрируется с приложениями и службами Office 365, такими как Outlook, и вы можете делиться проектами и задачами с другими товарищами по команде, чтобы выполнять свою работу. Это один из аспектов, в котором Todoist терпит неудачу, если вы не зарегистрируетесь в Todoist Business (5 долларов в месяц за пользователя, оплата ежегодно). Даже подписка Premium не предоставляет вам возможности совместной работы, такие как общий почтовый ящик группы и возможность назначать роли участника или администратора.

Цена начинается с 36 долларов в год, что составляет 3 доллара в месяц. если оплата производится авансом, либо вы можете подписаться на ежемесячную подписку в Play Store за 4 доллара в месяц. Лучший способ начать — воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией Todoist для начинающих пользователей. Это даст вам представление о приложении и всех его функциях, что позволит вам решить, подходит ли вам Premium..

Microsoft использует другой подход к To Do. Приложение полностью бесплатное, и в нем нет скрытых функций, которые необходимо разблокировать. Для регистрации вам даже не нужна подписка на Office 365. Просто загрузите его, зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Microsoft (если хотите), и используйте все аспекты приложения, включая напоминания. Ограничений в To Do немного, но вы упустите возможность синтаксического анализа естественного языка, шаблонов проектов и ограниченной синхронизации календаря.

Для кого предназначен Todoist?

Источник: Эндрю Майрик/Android Central

Если вам сложно управлять своими задачами и вам нужен более точный контроль над своими проектами, тогда вы захотите использовать Todoist. Даже с ежемесячной/годовой подпиской, чтобы разблокировать «мясо» функций, Todoist просто правильно управляет задачами, а также прост в использовании. Возможность записывать задачу по мере того, как она приходит вам в голову, без дополнительного форматирования или нажатия дополнительных кнопок, просто бесценна.

Кроме того, вы действительно можете превратить Todoist в любой проект или управление задачами сервис, который вы хотите. Есть проекты, подпроекты, разделы, напоминания и простая синхронизация календаря, чтобы отслеживать, что нужно сделать, когда и где. Это приложение, которое вы можете сделать настолько сложным или простым, насколько захотите, и которое отлично смотрится в процессе.

Стоит ли вам переходить на Microsoft To Do?

Источник: Эндрю Мирик/Android Central

Microsoft действительно добилась больших успехов с To Do, особенно когда она, наконец, серьезно подошла к приложению и закрыла двери для Wunderlist. В Wunderlist все еще сохраняется некоторая эстетика дизайна, в первую очередь в тематическом отделе, и это облегчит переход. Несмотря на все, что сделала Microsoft, в интерфейсе в целом все еще есть особенности, из-за которых его сложно рекомендовать по сравнению с Todoist.

Интеграция с Outlook и другими сервисами Microsoft делает эту битву более близкой, если вы укоренились в этой экосистеме. В остальном Microsoft To Do — это просто отличное приложение для дел, которое совершенно бесплатно, при условии, что вы готовы отказаться от некоторой гибкости и возможностей настройки.

Выберите то, что лучше для вас

Легко сказать, что «лучшее» приложение, особенно в области управления задачами/проектами, — это то, которое лучше всего подходит для ваших нужд, но это просто правда. У всех разные потребности, и нет универсального диспетчера задач, который бы проверял все флажки.

Хотя Microsoft добилась больших успехов, добавляя все больше и больше функций для тех, кто нужно, чтобы все было организовано, просто его еще не «там» в функционале. To Do — это замечательно, если вам нужны основы с добавлением изюминки, но Todoist останется фактическим вариантом, если вам не нужно сотрудничать.

Фактический выбор

Todoist

Гибкость Todoist не имеет себе равных

Todoist — это фантастический способ управлять вашими задачами и проектами, при этом он может быть настолько сложным или простым, насколько вы считаете нужным. Просто важно помнить, что вам нужно будет заплатить за Премиум, если вам нужны все функции.

Отлично и бесплатно

Microsoft To Do

Сделал недостаточно … пока

С To Do вам не придется платить за дополнительные функции и вы сможете воспользоваться преимуществами приятный пользовательский интерфейс. Однако сервису в целом не хватает гибкости, которую предлагают другие.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий