Вы можете проводить презентацию на двух мониторах: использование Presenter View – отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном мониторе (например, на вашем ноутбуке) , пока ваша аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе (например, на большом экране, на который вы проецируете).
Примечание: Убедитесь, что устройство, которое вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Уточняйте у своего производителя актуальную информацию о поддержке нескольких мониторов.
Чтобы выполнить эту процедуру и разделить изображение между проекторами таким образом, вы должны быть подключены ко второму экран.
- Настройте PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами
- Проведите презентацию на двух мониторах
- Расширение или дублирование: что происходит после завершения слайд-шоу
- См. также
- Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика
- Нужна помощь? Получите руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная загрузка электронной книги)
- Как использовать режим докладчика в PowerPoint (смотри и учись)
- Включение режима докладчика PowerPoint
- Как максимально использовать возможности представления докладчика
- 1. Заметки докладчика
- 2. Предварительный просмотр слайдов
- 3. Инструменты рисования
- 4. Хронометраж
- Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатный PDF-файл)
- Подведем итоги и узнаем больше о мощных инструментах PowerPoint
Настройте PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами
-
Вкл. на вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы выберите Использовать режим докладчика .
Windows Параметры отображения должны открыться.
-
В диалоговом окне Параметры отображения на вкладке Монитор выберите значок монитора, который вы хотите использовать для просмотра заметок докладчика, а затем установите флажок Это мой основной монитор .
Если Это мой основной монитор установлен и недоступен, монитор уже назначен основным монитором.
-
Выберите значок монитора для второго monitor – тот, который будет смотреть аудитория, а затем установите флажок Расширить мой рабочий стол Windows на этот монитор .
Примечания: Если параметры отображения Windows не открываются, сделайте следующее:
-
Windows 10: нажмите Пуск > Настройки > Система > Дисплей . . Вверху, в разделе Настройка отображения , находится схема экранов, подключенных к вашему компьютеру, с пронумерованными экранами. Если вы подключены к проекту, обычно он будет представлен на диаграмме как экран 2. Выберите экран 1 на диаграмме, затем прокрутите вниз. Убедитесь, что установлен флажок Сделать это моим основным дисплеем . Над этим флажком в списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи .
-
Windows 8: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Windows Пуск , выберите Панель управления > Дисплей > Отрегулируйте разрешение . В списке Несколько дисплеев нажмите Расширить эти дисплеи . Выберите монитор, на котором вы хотите просматривать заметки докладчика, и нажмите Сделать это моим основным дисплеем .
Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. См. Раздел Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint для получения дополнительной информации, включая короткое видео..
Проведите презентацию на двух мониторах
-
На На вкладке слайд-шоу в группе Настроить нажмите Настроить слайд-шоу .
-
В Настройте Показать диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите ОК . Если вы выберете Автоматически , на мониторе, который вы выбрали в качестве основного дисплея, будут отображаться заметки докладчика.
(PowerPoint 2010) Для просмотра заметок докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор из списка Показать слайд-шоу в .
-
Чтобы начать показ презентации, на вкладке Слайд-шоу нажмите С начала или нажмите кнопку Слайд-шоу в нижней части Окно PowerPoint.
Расширение или дублирование: что происходит после завершения слайд-шоу
PowerPoint делает кое-что за кулисами, чтобы сделать процесс запуска слайд-шоу на втором мониторе как можно более плавным и быстрым. Когда вы входите в режим слайд-шоу, PowerPoint автоматически меняет параметры отображения (также известные как топология отображения) на Расширить .
Что может сбить с толку, так это то, что происходит после завершения слайд-шоу:
-
В PowerPoint 2013 , когда ваше слайд-шоу заканчивается , PowerPoint оставляет топологию отображения как Расширить . (Преимущество этого подхода заключается в том, что в следующий раз, когда вы будете показывать изображение на втором мониторе, первый слайд появится с минимальной задержкой. Недостатком является то, что PowerPoint может переопределять предпочитаемый вами параметр отображения «дублировать». Некоторым людям не нравится это переопределение.)
-
В более новых версиях , в том же сценарии конца слайд-шоу PowerPoint возвращается к ваш параметр по умолчанию, возврат к Дублировать , если это то, что вы выбрали.
Если вы используете PowerPoint 2013 и хотите PowerPoint вернется к настройке по умолчанию, а не сохранит настройку Extend , вы можете указать ей это сделать, внеся небольшое изменение в реестр Windows, как описано ниже.
В этой процедуре вы создаете команду, которая добавляет новый параметр в реестр Windows для PowerPoint, а затем запускаете эту команду:
-
Создайте новый файл в Блокноте.
-
Скопируйте и вставьте следующий файл th ee строк текста в Блокноте:
Редактор реестра Windows версии 5.00 [HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15. 0 PowerPoint Options] "RestoreTopology" = dword: 00000001
-
В файле в Блокноте нажмите Сохранить как .
-
Назовите файл Update.reg. (Важно, чтобы расширение имени файла было .reg ).
-
В В поле «Сохранить как тип» выберите Все файлы (*. *) .
-
Обратите внимание на папку, в которой вы сохраняете файл. Затем нажмите Сохранить и закройте Блокнот.
-
Откройте проводник из меню «Пуск» и перейдите к в папку, в которую вы сохранили Update.reg.
-
Дважды щелкните Update.reg .
-
Ответьте «Да» на два последующих запроса.
После этого PowerPoint вернется к вашей топологии отображения по умолчанию в конце слайд-шоу.
(Дополнительные технические подробности см. в этом сообщении на форуме сообщества, на которое ответил Диспетчер программ PowerPoint.)
Совет: Посмотрите эти видео YouTube от Microsoft Creators, чтобы получить дополнительную помощь по презентации слайд-шоу!
См. также
Видео: использование режима докладчика
Просматривайте заметки докладчика во время выступления слайд-шоу
Видео: репетиция времени для слайд-шоу
Увеличьте масштаб части слайда в режиме слайд-шоу
Распечатайте Очки силы обложки, раздаточные материалы и заметки
Создание самозаполняющейся презентации
Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика
PowerPoint видео не воспроизводятся на дополнительном мониторе
Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика
Давая пресс увлечение может напугать даже опытных ораторов. Вы можете использовать Microsoft PowerPoint, чтобы дополнить слайд-шоу и помочь вам не отставать от презентации. В этом руководстве я собираюсь сосредоточиться на недостаточно используемой функции PowerPoint: Presenter View.
Это представление, которое вы увидите на своем экране во время презентации в PowerPoint.. Пока аудитория будет видеть презентацию на проекторе или большом экране, у вас будет свой личный просмотр на втором мониторе.
Эта функция похожа на кабину. для проведения презентаций. Вы будете держать все наиболее важные элементы управления на переднем плане и по центру во время презентации.
PowerPoint Presenter View предоставляет вам как минимум четыре основных инструмента, которые делают презентацию слайд-шоу более удобной:
- В режиме докладчика на этом экране отображаются ваши заметки докладчика , которые можно использовать во время выступления.
- Вы увидите эскиз следующего слайда, чтобы начать подготовку к следующему ключевому моменту, и вы сможете быстро перейти к другим слайдам .
- A инструмент хронометража помогает вам следить за тем, как долго вы говорите, чтобы убедиться, что вы не превышаете никаких временных ограничений.
- Инструменты для рисования позволяют добавлять иллюстрации на экран во время презентации, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайдов.
Вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, когда пришло время провести презентацию. В этом руководстве вы узнаете, как максимально эффективно использовать режим докладчика в PowerPoint.
Нужна помощь? Получите руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная загрузка электронной книги)
Прежде чем продолжить чтение, обязательно возьмите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: полное руководство по созданию отличных презентаций. Это поможет вам освоить процесс презентации, от первоначальной идеи до написания, дизайна и впечатляющей презентации.
Как использовать режим докладчика в PowerPoint (смотри и учись)
В этом коротком двухминутном скринкасте я научу вас, как начать работу с представлением докладчика в PowerPoint . Вы узнаете, как включить режим докладчика, а затем использовать инструменты внутри него. Я научу вас использовать специальные функции Presenter View, чтобы держать ваши заметки и инструменты под рукой, чтобы вы могли вести презентацию более уверенно.
Примечание : В этом руководстве мы используем шаблон PowerPoint Simplicity . Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на GraphicRiver, Envato Elements, или в нашем Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Шаблоны. Вы также можете найти лучшие дизайны презентаций PPT в нашей тщательно подобранной подборке лучших:
-
Microsoft PowerPoint34 лучших дизайна шаблона PowerPoint PPT (для презентаций 2020 года)
Продолжайте читать, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика в PowerPoint и о лучших функциях, которые можно попробовать.
Включение режима докладчика PowerPoint
В конечном итоге, представление докладчика хранит наиболее важную информацию о слайд-шоу перед вы во время презентации. Его легко включить из меню Slide Show на ленте PowerPoint. В этом меню просто установите флажок Использовать режим докладчика , чтобы включить этот параметр.
Помните : Presenter View предназначен для настройки нескольких экранов. Разместите представление докладчика на своем ноутбуке или планшете во время презентации на проекторе или настенном дисплее. Идея состоит в том, чтобы держать эти инструменты презентации видимыми для вас, пока аудитория видит саму презентацию на внешнем дисплее.
Как максимально использовать возможности представления докладчика
Давайте погрузимся в некоторые из моих любимых функций, которые предлагает Presenter View. Использование каждой из этих функций – достаточная причина для того, чтобы опробовать режим докладчика в PowerPoint, но сочетание их применения делает его несложным.
Чтобы войти в режим докладчика, просто запустите слайд-шоу. На одном экране вы увидите интерфейс, расположенный ниже, а на другом – «версию для аудитории» презентации.
1. Заметки докладчика
Еще одна недостаточно используемая функция в PowerPoint – это функция Заметки докладчика . Многие докладчики будут тратить время на заполнение карточек заметок или наброски идей на бумаге, но гораздо проще добавить их прямо в файл PowerPoint.
-
Microsoft PowerPointКак добавить заметки докладчика в PowerPoint за 60 секунд
Чтобы добавить заметки докладчика в презентацию, начните с работы с презентацией в Normal View, стандартном, по умолчанию представление, в котором вы обычно создаете презентации. В нижней части этого представления вы можете щелкнуть Notes , чтобы открыть раздел «Заметки докладчика» и добавить свой собственный текст.
Заметки докладчика и режим докладчика идут рука об руку. Когда вы находитесь в режиме докладчика, ваши заметки докладчика будут отображаться в правой части экрана. Размер текста можно настроить с помощью значков в правом нижнем углу.
Заметки докладчика находятся спереди и по центру в представлении докладчика, что делает его одной из лучших причин для использования обеих функций. Сохранение их в вашем личном режиме на вашем собственном экране поможет вам всегда быть в курсе событий.
2. Предварительный просмотр слайдов
Это также помогает держать предстоящие слайды в поле зрения в PowerPoint. В правом верхнем углу вы увидите следующий слайд в виде эскиза. Это отличный способ напомнить себе, как переходить между слайдами и плавно переключаться между ними в слайд-шоу.
В правой части окна докладчика вы увидите миниатюру с надписью Следующий слайд , обозначающий следующий последовательный слайд.
Есть еще лучший инструмент для предварительного просмотра слайдов, скрытых в меню. Другой вариант просмотра и изменения слайдов можно найти, щелкнув второй слева значок под текущим предварительным просмотром слайда (см. Снимок экрана ниже).
С помощью этого параметра вы можете просто щелкнуть, чтобы перейти к другому слайду. Если вы задаете вопросы или хотите создать настраиваемое слайд-шоу на основе вашей аудитории, используйте эту функцию для переключения между слайдами.
Помните: ваша аудитория никогда не увидит, что вы делаете, когда вы работаете в режиме докладчика. Миниатюры слайдов будут видны только на том экране, который вы можете видеть, и нажатие для перехода по слайду будет таким же плавным, как и любой переход.
3. Инструменты рисования
Как и спортивные комментаторы во время трансляции, вы можете использовать инструменты рисования, чтобы рисовать поверх слайдов. Это идеально, если у вас есть, например, планшет, но эта функция хорошо работает и для пользователей компьютеров с мышью.
Чтобы войти в инструменты рисования, вы можете щелкнуть значок, показанный на снимке экрана PowerPoint ниже. Это включает инструменты, необходимые для добавления выделения и аннотаций к выбранному слайду.
Представьте себе использование аннотаций, особенно когда вы показываете диаграммы и графики в PowerPoint. Если вы хотите привлечь внимание к определенной точке данных или тенденции в своем слайд-шоу, инструменты рисования – идеальная функция.
Выберите один из инструментов, таких как Laser Pointer, Pen, и Highlighter , чтобы добавить аннотации к слайду. Лазерная указка – это цифровая версия популярного инструмента, используемого для привлечения внимания к частям слайда, за исключением того, что она не оставляет следов на самом слайде.
Инструменты Pen и Highlighter фактически добавят новые отметки вверху слайда, которые увидит ваша аудитория. р>
4. Хронометраж
Эту функцию легко использовать, но я не могу не подчеркнуть, насколько она полезна. Нет ничего хуже, чем провести презентацию и понять, что вы использовали только половину времени или дважды превысили лимит времени.
В режиме докладчика вы увидите функцию секундомера, которая показывает время выше эскиз текущего слайда в часах, минутах и секундах. Вы можете приостановить эту функцию, нажав кнопку паузы, или сбросить счетчик с помощью значка справа.
Я могу вспомнить много раз, когда эта функция был бы большим подспорьем во время презентаций в колледже. Когда вас оценивают или оценивают на основе вашего времени выполнения, рекомендуется держать это время в поле зрения.
Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатный PDF-файл)
У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать свою презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить к эффектной презентации.
Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен БЕСПЛАТНО при подписке на информационный бюллетень Tuts + Business.
Подведем итоги и узнаем больше о мощных инструментах PowerPoint
Мы можем Используйте такие инструменты, как Presenter View, чтобы уменьшить беспокойство, связанное с презентацией. На подготовку презентации и уверенность в ней все равно может уйти время, но режим докладчика позволяет легко просматривать эти ключевые функции, так что вам не придется мучиться за письменными заметками.
Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать подробнее об уверенном проведении презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:
-
Microsoft PowerPointЧто такое мультимедиа? + Как использовать его в презентациях PowerPoint
-
Microsoft PowerPointКак создавать профессиональные презентации PowerPoint (с шаблонами PPT)
-
Microsoft PowerPointКак быстро создавать простые презентации PowerPoint
А вы? используете режим докладчика в PowerPoint? Сообщите мне в комментариях ниже, если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать эту функцию.
- Лента
- Нравится
- Подписаться
Подпишитесь ниже, и мы будем отправлять вам еженедельно по электронной почте сводку всех новых бизнес-руководств. Никогда не упустите возможность узнать о следующем важном событии.
Обновление меня еженедельно
Envato Tuts + обучающие программы переведены на другие языки. r языков участников нашего сообщества – вы тоже можете участвовать!
Переведите этот пост