Начало работы с WPS Office: как перейти с Microsoft

Отказ от программного обеспечения, которое вы и большинство людей вокруг вас использовали на протяжении десятилетий, может напугать. Но нельзя сказать, что это невозможно или даже сложно.

Переход с Microsoft Office на WPS Office – один из самых простых переходов в цифровой жизни. Менее чем за 30 минут вы можете использовать совершенно новый офисный пакет с плавным пользовательским интерфейсом и уникальными функциями.

Что такое WPS Office?

WPS Office – это офисный пакет, совместимый с Windows, macOS, Linux, а также приложения для Android и iOS. Его название является аббревиатурой от Writer, Presentation и Spreadsheets.

Это также одна из лучших альтернатив Microsoft Office, поскольку бесплатная версия предлагает WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer и прямую облачную синхронизацию в приложении.

Пользовательский интерфейс во многом похож на интерфейс Microsoft Office, поскольку он состоит из ленточных панелей инструментов и меню задач. Итак, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office, вам не придется много учиться, когда дело доходит до WPS.

Начало работы с WPS Office

Начать работу с WPS Office просто и понятно. Вам не нужна помощь технически подкованного друга или приобретение новых навыков.

Если у вас уже есть Microsoft Office или любой другой офисный пакет, вы можете удалить его, чтобы уменьшить нагрузку на ваше устройство.

Перейдите на страницу загрузки на официальном сайте WPS Office. Там вы можете скачать версию WPS Office для вашей операционной системы.

Теперь, чтобы установить WPS Office:

  1. Дважды щелкните файл WPSOffice.exe или WPSOffice.dmg , чтобы запустить его.
  2. В зависимости от настроек вашего устройства вам может потребоваться разрешить приложению WPS Office «вносить изменения в ваше устройство», нажав Да .
  3. Во всплывающем окне выберите язык, на котором вы хотите установить WPS Office, с помощью раскрывающегося меню в правом верхнем углу.
  4. Прочтите и примите лицензионное соглашение WPS Office .
  5. Нажмите Установить сейчас .

Процесс установки не должен занимать более 10 минут, в зависимости от вашей операционной системы и возможностей устройства.

Регистрация учетной записи

Подобно многим приложениям, вы можете удобно использовать WPS Office без учетной записи. Но Бесплатная учетная запись WPS открывает уникальные функции, такие как автоматическая синхронизация, которые делают ее более удобной.

Вот как создать учетную запись WPS Office:

  1. Дважды щелкните значок WPS Office , который должен был появиться на рабочем столе, в меню «Пуск» или на панели задач после установки.
  2. Щелкните Sign в в правом верхнем углу окна WPS Office.
  3. Вы можете получить возможность войти в систему с помощью Google или Facebook , нажав Войти с другими учетными записями . Но если вы хотите создать отдельную учетную запись WPS Office, cli ck Зарегистрироваться над полем электронной почты.

Регистрируя учетную запись, вы получаете 1 ГБ бесплатного облачного хранилища для хранения файлов и документов, к которому вы можете получить удаленный доступ со своего телефона или других устройств.

Возвращение к работе

Если вы спешите приступить к выполнению заданий на работу или учебу, и все, что вас волнует, – это приличный, работающий офисный пакет, вы можете начать сразу без лишних шагов.

WPS Office совместим со многими распространенными и редкими форматами файлов, включая:

  • DOC, DOCX и DOT для текстовых файлов
  • XML, HTML и MHT для файлов XML
  • ETT, CVS и XLSM для файлов электронных таблиц
  • PPT, DPS и PPTX для файлы презентаций слайд-шоу

Это означает, что при установке WPS Office на устройство вам не нужно будет преобразовывать форматы файлов, сохраненных из Microsoft Office и других офисных пакетов.

Резервное копирование в облако

Автоматически любой файл, над которым вы работаете с помощью WPS Office, сохраняется в вашем бесплатном облачном хранилище. Это действует как резервная копия на случай чрезвычайной ситуации, так и дополнительная функция, позволяющая получить доступ к важным файлам с любого устройства, если у вас есть адрес электронной почты и пароль.

Чтобы добавить файл, совместимый с WPS-Office, в облачное хранилище: перейдите в местоположение файла, щелкните правой кнопкой мыши его и выберите Загрузить в облако WPS .

Он должен сразу появиться в вашем облаке WPS..

Знакомство с настройками WPS Office

Пока WPS Office полностью функциональный, вы все равно можете приложить дополнительные усилия и настроить его так, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям и эстетике. Вот несколько способов сделать это.

Режим вкладок

Если вы человек, у которого часто открываются несколько файлов, которые всегда загромождают панель задач, WPS Office позволяет объединить все открытые файлы – будь то текст, электронные таблицы или PDF – в одном окне.

Но если вы предпочитаете классический вид, вы можете легко вернуться к нему:

  1. Перейдите в Настройки> Переключить управление Windows Режим .
  2. Выберите предпочтительный режим.
  3. Нажмите ОК .

Темы

Еще один аспект, который WPS Office позволяет настраивать, – это его внешний вид. Независимо от того, хотите ли вы, чтобы ваш люкс был в вашем любимом цвете, или используйте цветовую схему, удобную для глаз.

Перейдите в Настройки> Настройки оформления и интерфейса , чтобы изменить его.

Вы можете выбрать из более чем десятка готовых тем с разной эстетикой. Не говоря уже о том, что вы можете создать свою собственную дополнительную цветовую схему, щелкнув Custom в Окне центра обложки .

Гиперссылки

Вы также можете решить, хотите ли вы, чтобы WPS Office открывал ссылки в документах, когда вы нажимаете на них, что является настройкой по умолчанию. Чтобы отключить это:

  1. Перейдите в Настройки> Настройки просмотра веб-страниц .
  2. Отключить Гиперссылки в документах WPS открываются браузером WPS .

Использование и синхронизация приложений WPS Office

С WPS Office вы можете получить доступ к тем же файлам и функциям на ходу, загрузив приложение на свой телефон или планшет. Компоновка приложений для Android и iOS очень похожа на их компьютерные эквиваленты, что делает их интуитивно понятными и простыми в использовании.

Чтобы максимально использовать бесплатное облачное хранилище за счет синхронизации файлов между компьютером и телефоном или планшетом, вам необходимо связать свои учетные записи.

Вот как:

  1. Запустите приложение.
  2. Нажмите Войти в WPS Office .
  3. Выберите тот же метод входа, который вы использовали на другом устройстве.
  4. Перейдите на вкладку Я в правом нижнем углу экрана.
  5. Нажмите Облако WPS .
  6. Включите Document Cloud Sync , чтобы автоматически синхронизировать файлы через WPS Cloud..
Галерея изображений (3 изображения)
Развернуть
Изображение 1 из 3
Изображение 2 из 3
Изображение 3 из 3

Загрузить : WPS Office для Android | iOS (доступны бесплатные покупки в приложении)

Загрузить : WPS Office Lite для Android (доступны бесплатные покупки в приложении)

Не торопитесь, исследуя

Каждое приложение может многое предложить с точки зрения пользовательского интерфейса и функциональности, к которой нужно привыкнуть. Хотя WPS Office прост в использовании с самого начала, вам может потребоваться несколько дней, прежде чем вы почувствуете себя как дома, используя его.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий