Microsoft Teams – создание и отправка ссылки на собрание

Процесс, описанный ниже, можно использовать, чтобы поделиться ссылкой на собрание Teams с другими. Этот метод совместного использования ссылок также может быть подходящим для удаленных рабочих часов, поскольку он позволяет использовать одну ссылку для собрания для нескольких временных интервалов рабочего времени. Обратите внимание, что такой способ публикации ссылки не будет отображаться в календаре Teams, но любой, с кем вы поделитесь ссылкой, сможет получить доступ к собранию.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ЛЕКЦИЙ КЛАССА

Создание ссылки на собрание таким образом для удаленных лекций не позволит вашим студентам получить доступ к записям. Чтобы запланировать собрания лекций курса, используйте команду класса, которая была автоматически создана для каждого из ваших курсов. Мы также создали руководство по планированию онлайн-встреч для лекций с вашей классной командой.

Если на вашем компьютере еще не установлено приложение Microsoft Teams, ознакомьтесь с инструкциями по загрузке и установке в этом руководстве.

  1. В приложении Teams выберите вкладку Календарь на боковой панели, затем нажмите кнопку Новая встреча
    Откроется страница сведений о новом собрании.
  2. На странице нового собрания выполните следующие действия:
    • Введите четкое название для собрания (если оно предназначено для класса, укажите название курса и раздел).
    • Введите любой адрес электронной почты в поле Добавить поле требуемые участники . На собрание необходимо пригласить хотя бы один адрес, чтобы создать ссылку для общего доступа к собранию. При желании вы можете использовать свой личный адрес электронной почты UVM.
    • Установите дату и время для встречи.
    • Введите краткое описание встречи.
    • Нажмите Отправить , как только вся необходимая информация будет заполнена.

  3. После отправки собрания щелкните его в своем календаре в Teams.
    Откроется страница сведений о собрании .
  4. В поле описания теперь будет ссылка Присоединиться к собранию Microsoft Teams . Щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Копировать ссылку .
  5. Поделитесь ссылкой с коллегами по электронной почте или другим способом.


Организация встреч в командах

Шелли Фишел объясняет, как создать собрание в Microsoft Teams, в том числе при управлении чужим календарем.

При использовании Microsoft Teams в большой организации вы можете быть член одной или нескольких команд, или вы можете быть членом одного или нескольких каналов в команде.

Итак, как организовать собрание и как присоединиться к нему?

Настройка собрания

Существует два метода настройки собрания в Microsoft Teams. Через Календарь в самом Teams или через приложение Календарь Outlook.

Через команды

Раздел «Календарь» в Teams подключается к вашему собственному календарю . Если вы настроили встречу таким образом, это будет ваша встреча, и она появится в вашем собственном календаре. Вы можете организовать встречу в канале или создать частную встречу, предназначенную не только для команды, но и для внешних участников, и пригласить любого, у кого есть адрес электронной почты.

Через Outlook

Если вы являетесь делегатом и имеете разрешение на создание собраний в чужом календаре, то вы также можете сделать это для собрания Teams. Вы не можете создать собрание от имени другого человека в Teams .

1. Создание собрания через Microsoft Teams

Перейдите в раздел календаря в Teams и щелкните значок «Новое собрание» вверху справа.

Затем настройте приглашение на собрание, которое появляется на экране . Назовите собрание, установите дату и время и выберите, будет ли это собрание проходить вне группы или внутри одного из каналов.

Рис. 1. Нажмите” Новая встреча “

Рисунок 2. Назовите время и дату и выберите канал, если нужно

В чем разница?

Разница в том, что собрание канала будет отображаются в разделе сообщений канала, и любой участник канала сможет присоединиться из раздела сообщений, щелкнув ссылку присоединения на собрании там.

Если этого нет в канале, то он ведет себя как обычное собрание, и вы присоединитесь к нему через ссылку «Присоединиться к собранию Teams» в полученном электронном письме или в назначенной вами встрече в календаре.

Рисунок 3 – Встреча отображается в сообщениях канала

Обычная встреча

Рис. 4. Присоединение через ссылку на собрание

2. Создание встречи через Outlook

Щелкните календарь Outlook, из которого вы создаете встречу. Затем щелкните на ленте «Новое собрание команд». Настройте встречу как обычно и отправьте ее. Это обычное приглашение на собрание, после принятия которого вы или ваши посетители присоединитесь к нему по ссылке в теле письма или встречи в вашем календаре.

Используя этот метод, вы можете создать команды встреча для кого-то, чьим календарем вы управляете , чего вы не можете сделать в самой Teams.

Обратите внимание, что вы можете сделать это одинаково как на Windows, так и на Mac.

Я надеюсь, что это помогло вам решить, какой метод использовать при создании собрания в Microsoft Teams.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий