Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office

Для некоторых создание блок-схемы может оказаться очень простой задачей. А если у вас есть свободное время, вы можете создать функциональную блок-схему, которая также великолепна. Но действительно ли у вас есть дополнительное время, чтобы построить блок-схему с чистого листа?

Эти шаблоны для Microsoft Office позволяют быстро создать блок-схему в Word, Excel или PowerPoint. Эти удобные и легко редактируемые опции помогут вам начать работу в деловых или личных целях.

Зачем использовать блок-схему?

Если вам нужно задокументировать или объяснить процесс или процедуры, нет лучшего способа, чем с визуалом. Вместо того, чтобы объяснять шаги в документе, блок-схема дает ясную картину, по которой легко следить. Его можно использовать практически в любом бизнесе или отрасли, а также в личной жизни.

Кроме того, это может помочь в общении между группами. Как описано в разделе о малом бизнесе на Chron.com, газете из Хьюстона:

«Цель блок-схем – сообщить, как работает процесс или как он должен работать, без каких-либо затруднений. технический жаргон “.

Другой способ использования блок-схемы – это создание семейного дерева.

Лучшие блок-схемы для Microsoft Word

Блок-схема процесса

Чаще всего используется базовая блок-схема процесса, и обычно это то, о чем люди думают, когда вы говорите «блок-схема». ” Этот шаблон от MyWordTemplates.org дает вам полный поток процесса, который вы просто редактируете в соответствии со своими потребностями. Он подходит для большинства технологических процессов.

Блок-схема Swimlane

Если вам нужна блок-схема, которая отображает процесс, но также разделяет шаги по категориям, тогда вам понадобится блок-схема дорожки (или полосы плавания). Как видно на скриншоте ниже, категории отображаются между параллельными линиями (полосами).

Этот тип шаблона блок-схемы, также из MyWordTemplates.org, обычно используется для бизнес-процессов, в которых участвует более одного отдела.

Схема продаж

Хотя этот шаблон помечен как блок-схема продаж, вы можете увидеть из рабочего процесса, что вы можете использовать шаблон практически для любого процесса. Имеет аккуратный портретный вид в традиционных деловых цветах.. Этот бесплатный шаблон блок-схемы можно загрузить как в формате A4, так и в формате Letter.

Лучшие блок-схемы для Microsoft Excel

Простой Блок-схема

Если вы предпочитаете использовать Excel для создания блок-схемы, ознакомьтесь с этим шаблоном под названием «Пример шаблона блок-схемы» на веб-сайте Template.net. (Примечание. Ссылка на предварительный просмотр шаблона отсутствует, поэтому просто прокрутите страницу вниз, пока не увидите упомянутый заголовок.) Как и в шаблоне Word, вы увидите базовый поток, который легко редактировать.

Базовая блок-схема

Этот базовый бесплатный шаблон блок-схемы имеет чистый внешний вид и шаблоны как формата A4, так и Letter. Когда вы перемещаете фигуры, соединители прикрепляются, что упрощает перестановку. Однако текст внутри фигур необходимо перемещать отдельно.

Блок-схема простого процесса

Другой вариант простой блок-схемы – это следующий шаблон от Edraw. Он предлагает основные формы блок-схем и соединители, которые легко редактировать для любых типов схем процессов.

Межфункциональная блок-схема

Этот шаблон многофункциональной блок-схемы, также от Edraw, иногда называют блок-схемой развертывания. Вы можете использовать это, чтобы показать этапы вашего процесса, а также взаимодействия между группами, командами или отделами.

Лучшие блок-схемы для Microsoft PowerPoint

Шаблон PowerPoint потока данных

Возможно, вы хотели бы создать блок-схему в PowerPoint для презентации или из-за простых предпочтений.

Этот бесплатный шаблон блок-схемы PowerPoint от SlideHunter.com включает три разных формата, каждый на отдельном слайде. Несмотря на то, что они называются шаблонами «потока данных», вы также можете использовать их для потоков процессов.

Формат 1

Первый формат блок-схемы полезен для процесса принятия решений. Просто вставьте свой вопрос в красный кружок.

Формат 2

Второй формат идеален для ситуаций, когда нужно получить или завершить много частей, прежде чем процесс может начаться. Вы также можете перевернуть его, чтобы начать с красного круга и расширить его оттуда.

Формат 3

Третий формат блок-схемы PowerPoint полезен, когда вы хотите показать простой процесс без принятия решения на основе предпосылки.

Схема процесса

Еще один шаблон SlideHunter.com для PowerPoint с двумя вариантами – это диаграмма процесса. Единственная разница между двумя слайдами заключается в том, что на одном используются цвета, а на другом – серый. Вы также можете посмотреть на третьем слайде используемый клипарт, упрощая копирование и вставку в другой слайд при необходимости.

Редактирование шаблонов блок-схем

Поскольку каждый шаблон используется в Microsoft Office, вы можете внести изменения во все из них, используя одни и те же действия.

• Вы можете изменить цвет, выбрав фигуру, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть значок p opup, а затем выберите цвет в параметре Заливка .
• Вы можете редактировать текст, щелкнув, а затем внутри фигур.
• Вы можете удалить объекты, выделив их и нажав кнопку Удалить .
• Вы можете добавлять похожие объекты, выбирая их и используя действие копирования/вставки.
• Вы можете добавить новые объекты, нажав Вставить > Фигуры , а затем сделав свой выбор.
• Вы можете переместить объект, выделив его и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите его на новое место.

Блок-схемы легко создавать с помощью шаблонов

Microsoft Visio – прекрасный инструмент для создания диаграмм, поскольку это его основная цель. Однако, если у вас есть только основы Microsoft Office с Word, Excel и PowerPoint, то эти бесплатные шаблоны блок-схем для вас. Нет причин создавать блок-схему с нуля, особенно если она нужна вам в спешке.

Выберите свое приложение, загрузите один из этих потрясающих шаблонов и начните рисовать график!

Вы также можете попробовать один из этих бесплатных инструментов для создания блок-схем для Windows, средства создания блок-схем для macOS или онлайн-конструктор блок-схем.