Загрузить копию данных Gmail с помощью Google Takeout действительно просто. Однако Google предоставляет вам файл MBOX, и что вы можете с ним сделать? На самом деле вы можете многое. Он идеально подходит для сохранения автономной резервной копии или переноса всех ваших писем в новую почтовую службу или учетную запись Gmail.
Мы собираемся показать вам как использовать Google Takeout, как создать автономную резервную копию с помощью Thunderbird и как перенести данные Gmail в новую почтовую службу.
Шаг 1. Загрузите данные Gmail с помощью Google Takeout
Во-первых, вам необходимо загрузить экспорт данных Gmail из Google Takeout.
По умолчанию будут выбраны все данные службы Google, в том числе Chrome и Диск. Если вам нужен только Gmail, нажмите Отменить выбор всех вверху списка. Прокрутите вниз до Mail и установите флажок.
Вы увидите, что был выбран формат MBOX . Вы можете щелкнуть по нему, но вы не можете изменить формат для почты, хотя можете для других сервисов Google.
По умолчанию будут включены все ваши сообщения Gmail из всех категорий. Если вы хотите изменить это, нажмите Все данные почты включены , снимите флажок с Включить все сообщения в почту , выберите нужные папки, затем нажмите ОК .
Прокрутите вниз и нажмите Далее . Здесь вы можете выбрать метод доставки , частоту и тип и размер файла . Вы можете оставить все по умолчанию, но при желании изменить их. Когда будете готовы, нажмите Создать экспорт .
Ваш экспорт будет обработан. Когда оно будет готово, вы получите уведомление по электронной почте. Если вы включили в экспорт только почту, это не займет много времени – просто подождите на странице, чтобы она завершилась. Когда это произойдет, нажмите Загрузить .
Откройте сжатый файл на вашем компьютере и экспортируйте его. Необходимый файл MBOX находится в папке Takeout> Mail .
Шаг 2. Импортируйте ваш почтовый ящик Gmail в Thunderbird
Вы можете импортировать данные Gmail в любой почтовый клиент, поддерживающий MBOX. Вы также можете использовать такую утилиту, как Windows MBox Viewer..
Если вы используете Mac, вы можете импортировать файл MBOX в почтовое приложение Mac, нажав Файл> Импортировать почтовые ящики . Если вы используете Microsoft Outlook, вам нужно сначала преобразовать файл MBOX в другой формат, поддерживаемый Outlook – в Outlook нет собственного способа импорта файлов MBOX.
Для подробных шагов этого руководства мы будем использовать Mozilla Thunderbird, потому что он бесплатный, открытый исходный код и поддерживает Файлы MBOX изначально. Он также работает в Windows, Mac и Linux.
Итак, установите Thunderbird на свой компьютер и откройте его.
Следуйте указаниям мастера, чтобы добавить любую учетную запись электронной почты в Thunderbird. Фактически вам не нужно ни для чего использовать учетную запись электронной почты; это просто обеспечит правильную настройку Thunderbird для электронной почты.
Закройте Thunderbird после добавления учетной записи электронной почты. Теперь вам нужно перейти к определенной папке Thunderbird в проводнике, чтобы вы могли поместить в нее свой почтовый ящик Gmail. Вот как это сделать.
Нажмите клавишу Windows + R , чтобы открыть “Выполнить”, введите % appdata% Thunderbird Profiles
Затем нажмите ОК .
Откроется проводник. Вы должны увидеть здесь папку с именем xxxxxxxx.default , где x – это восемь случайных символов. Перейдите в эту папку, а затем перейдите в Mail> Local Folders .
Получите файл MBOX, который вы скачали ранее, и поместите его в локальные папки папка. Вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить файл между открытыми окнами или использовать копирование ( Ctrl + C ) и вставку ( Ctrl + V ).
Снова запустите Thunderbird. Загруженное содержимое вашей учетной записи Gmail появится в разделе «Локальные папки» в Thunderbird.
Шаг 3. Используйте Thunderbird в качестве автономного архива
Thunderbird теперь обеспечивает автономный способ чтения загруженной вами электронной почты. Вы можете просматривать его, читать сообщения, искать, загружать вложения файлов – все, что вы могли бы делать с Gmail в Интернете.
Это отличное решение для резервного копирования, обеспечивающее спокойствие. Вы можете сохранить автономную резервную копию своей учетной записи Gmail в формате MBOX на внешнем жестком диске или USB-устройстве вместе со всеми другими важными файлами резервных копий. Конечно, вы захотите регулярно загружать новый файл резервной копии MBOX, если вы все еще используете Gmail, просто чтобы поддерживать свои резервные копии в актуальном состоянии.
Если вы потеряете доступ к своей учетной записи Gmail, Google закроет Gmail или весь Интернет рухнет, вы всегда есть возможность получить доступ к вашему архиву электронной почты.
Импортируйте ваши электронные письма в другую почтовую службу
Вы также можете использовать автономную копию Gmail для импорта данных Gmail в другие учетные записи электронной почты. Этот трюк просто требует, чтобы почтовые службы поддерживали IMAP, чтобы вы могли получить к нему доступ из Thunderbird. Старый протокол POP3 работать не будет, нужен IMAP.
Вот наше руководство по разнице между IMAP и POP3, если вы хотите, чтобы это объяснили.
С помощью этого трюка вы можете импортировать свои электронные письма в другую учетную запись Gmail, переместить их в учетную запись Microsoft Outlook.com, добавить их в Yahoo! Mail или импортируйте их в любую другую службу, поддерживающую IMAP. Это полезно, если вы хотите перейти на другую службу и оставить Gmail позади, или если вы решили, что вам просто нужен новый адрес Gmail в качестве основной учетной записи Google.
Для этого вам нужно добавить другую учетную запись электронной почты в Thunderbird. На левой панели щелкните адрес электронной почты верхнего уровня , чтобы перейти в раздел обзора Thunderbird. Отсюда в разделе Учетные записи> Создать учетную запись нажмите Электронная почта .
Введите данные своей учетной записи электронной почты. Thunderbird попытается автоматически загрузить соответствующую информацию о сервере, поэтому вам не придется настраивать ее вручную, но нажмите Ручная настройка , чтобы проверить подробности. Убедитесь, что для параметра сервера входящей почты установлено значение IMAP.
Thunderbird может не определять автоматически конфигурацию вашей почтовой службы, поэтому вам может потребоваться найти имя хоста IMAP вашей почтовой службы, порт и конфигурацию SSL. Обратитесь к справочной документации вашего провайдера, если это так.
После того, как вы настроите свою учетную запись электронной почты, она появится на боковой панели Thunderbird. Вы можете перетаскивать электронные письма между локальной резервной копией Gmail и учетной записью IMAP. Фактически, вы даже можете переместить все электронные письма из файла MBOX в другую учетную запись IMAP. Thunderbird загрузит их, и они появятся в вашей новой учетной записи.
Этот трюк использует принцип работы IMAP, поскольку он позволяет загружать сообщения и перемещать их. Другой почтовой службе не нужно ничего знать о файлах MBOX или Gmail; он должен только поддерживать IMAP.
Вы также можете импортировать Gmail в другую учетную запись, не используя загруженный файл MBOX. Просто добавьте обе учетные записи электронной почты в Thunderbird, а затем перетащите сообщения между ними. В качестве другого примера, вот как настроить Gmail в Microsoft Outlook..
Лучшие бесплатные почтовые клиенты
Это все, что вам нужно знать о том, как получить архив данных Gmail и как легко читать файл MBOX.
В качестве почтового клиента мы использовали бесплатный Thunderbird, но он не единственный. Вот наши рекомендуемые лучшие бесплатные почтовые клиенты для вашего компьютера.
Кроме того, вам также может быть интересно узнать, как экспортировать электронные письма из Outlook.
Изображение предоставлено: Cairo/Flickr
