Как улучшить качество печати в Microsoft Word

Microsoft Word сделал печать простой и понятной. Но то, что что-то работает, не означает, что вы не можете сделать это лучше.

Вы можете настроить параметры печати Word, чтобы сделать печать проще и лучше. Если вы часто занимаетесь печатью, эти советы вам просто необходимо прочитать.

1. Распечатать много копий определенных страниц

Вы можете указать Word напечатать много копии документа в Word путем ввода номера копий. Однако при этом будет напечатан весь документ несколько раз.

Что делать, если вы хотите напечатать разное количество копий для разных страниц? Эту задачу по-прежнему выполнять на удивление легко.

Когда документ будет готов к печати, перейдите в меню «Печать». В меню навигации выберите Файл> Печать или используйте сочетание клавиш Shift + P .

В разделе Настройки есть текстовое поле для выбора страниц для печати. Уловка для печати определенных страниц несколько раз состоит в том, чтобы вставить их несколько раз. Например, если вы хотите напечатать одну копию страницы 1, три копии страницы 2 и две копии страницы 3, вы должны вставить: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Обратите внимание, что порядок, который вы вводите, важен, поскольку принтер будет печатать страницы в указанном порядке. Например, если вы поместите 3, 2, 1 в текстовое поле, ваш принтер будет печатать страницу 3 перед страницей 2 и печатать страницу 1 последней.

Нажмите Печать и ваш принтер напечатает несколько копий нужных страниц в нужном вам порядке.

2. Удаление гиперссылок перед печатью

Microsoft Word пытается отличить гиперссылки от простого текста, подчеркивая их и придавая им другой цвет. Но гиперссылки неприменимы, когда они напечатаны на бумаге, а также нарушают единообразие текста. Поэтому рекомендуется удалить их перед печатью документа.

Гиперссылки можно удалить так же, как они изначально созданы в Word. Вот как это сделать:

1. Выберите текст привязки и щелкните его правой кнопкой мыши.
2. В меню выберите Удалить гиперссылку .
   

Это просто, но требует много времени, если есть много гиперссылки в документе. Вместо этого используйте это сочетание клавиш.

1. Выделите текст со всеми гиперссылками. (Если это весь документ, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + A )
2. Выбрав текст, нажмите Ctrl + Shift + F9 . Это должно убить все гиперссылки. в тексте.

3. Печать комментариев с Документ

Комментарии позволяют легко просматривать, редактировать и совместно работать над работой друг друга. Word также может распечатать эти комментарии вместе с основным текстом.

Вы можете прочитать наши статья о том, как использовать комментарии в Microsoft Word, если вы хотите использовать этот инструмент более эффективно.Комментарии считаются разметкой, и для того, чтобы их напечатать, вы должны установить один конкретный флажок перед тем, как начать печать.

1. Перейдите в меню Печать ( Ctrl + P ).
2. Выберите первый вариант в разделе Настройки . (Следует указать Печатать все страницы , если вы не меняли его.)
3. В раскрывающемся списке выберите Разметка для печати . вариант. Вы можете сразу увидеть изменения в предварительном просмотре печати.
   
4. Когда будете готовы, нажмите Печать .

См. пример документа, напечатанного с включенной разметкой для печати.

4. Настройка ярлыков печати

Ярлыки сделаны для облегчения жизни, и это относится к печати в Microsoft Word. Но Microsoft Word имеет ограниченный набор сочетаний клавиш для печати с Ctrl + P (также Ctrl + Shift + F12) в качестве основного для меню «Печать».

Связано: Сочетания клавиш Microsoft Word в Windows

Вы можете создавать свои собственные быстрые сочетания клавиш с помощью макросов , а затем назначать ярлыки к ним. Макросы – это группы команд, которые позволяют автоматизировать часто используемую задачу.

Если вы не знаете, как использовать макросы или вам нужно освежить память, прочтите наше руководство по использованию макросов в Word.

Создание макроса для печати

Давайте создадим макрос, который печатает две копии текущей страницы документа. Так что на практике, если вы запустите этот макрос на странице 5 20-страничного документа, он напечатает два экземпляра страницы 5.

1. Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Запись макроса .. Откроется окно Запись макроса .
   
2. В диалоговом окне введите имя и описание для вашего макрос. Оставьте параметр Сохранить макрос в для параметра Все документы , чтобы вы могли использовать этот макрос во всех других документах.
3. Затем в разделе Назначить макрос для нажмите Клавиатура , чтобы задать сочетание клавиш. Откроется окно настройки клавиатуры.
4. В окне Настроить клавиатуру щелкните текстовое поле под надписью Нажать новую комбинацию клавиш . Затем нажмите на клавиатуре сочетание клавиш, которое вы хотите назначить этому макросу. Microsoft Word сообщит вам, если введенный вами ярлык уже назначен другой задаче.
5. Нажмите Назначить . Вы всегда можете изменить ярлык позже, поэтому не беспокойтесь, если вас не устраивает ярлык или он конфликтует с другим.
   
6. Нажмите Закрыть . Это немедленно начнет запись.
7. Перейдите на экран Печать и измените количество копий на 2. Затем измените настройку с Печатать все страницы на Распечатать текущую страницу . Нажмите Печать .
8. На вкладке Разработчик нажмите Остановить запись .
9. Теперь ваш макрос записан и сохранен.

Попробуйте новый макрос, нажав сочетание клавиш. Если вы еще не назначили ярлык, вы также можете найти макрос, нажав Макросы на вкладке Разработчик . Выберите его, затем нажмите Выполнить . У вас должно получиться две копии текущей страницы вашего документа.

Код макроса печати

Теперь, когда макрос настроен, давайте посмотрим, что вы записали.

1. На вкладке Разработчик нажмите Макросы . Это откроет окно, содержащее все ваши макросы.
   
2. Выберите свой макрос, а затем нажмите Изменить . Это откроет Microsoft Visual Basic для приложений, платформу, которая позволяет редактировать макросы. Вы можете увидеть код, связанный с вашим макросом, в главном окне.
   

Код должен быть примерно таким :

  Sub PrintCurrentPageX2 () 
 '
' Макрос PrintCurrentPageX2 
 '
' 
  Заявление. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _ 
 wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _ 
 Разобрать по копиям: = True,  Фон: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _ 
 PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0 
 End Sub  

Основным методом печати документа в этом коде является Application.PrintOut . Все строки до End Sub являются параметрами этого метода. Взгляните на параметры, особенно на параметры Range и Copies.

Вы можете видеть, что диапазон установлен на текущей странице, а количество копий установлено равным 2, и это заставляет этот макрос делать то, что вы хотели.

Создать другие макросы

Макрос записывает каждое действие в Word, пока вы не остановите запись. Это позволяет создавать ярлыки для любых действий с макросами.

Например, вы можете создать макрос, который печатает комментарии к документу, если имеется более трех комментариев, одновременно сокращая документ до 75% от фактического размера. Прикрепив ярлык к этому макросу, вы можете указать Word сделать это за пару нажатий клавиш.

Чтобы создавать и изменять макросы, лучше иметь представление о параметрах метода в вашем макросе. В нашем случае использовался метод PrintOut .

Для метода PrintOut существует более десятка параметров, и вы можете изучить их в документации Microsoft. В документации также приведены некоторые полезные примеры использования метода PrintOut.

Вы можете печатать как профессионал

Вы можете добиться лучших результатов от вашего принтера и получить их быстрее, чем когда-либо. Есть еще много возможностей для печати в Microsoft Word, и о них стоит знать.