Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.
Это не только означает, что ваше содержание page будет обновляться автоматически, но это также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.
Вот как создать оглавление в InDesign.
Подготовка документа к содержанию
Мы собираемся создавать оглавление «Приключения Алисы в стране чудес», текстовый файл, загруженный из Project Gutenberg. Для простоты мы скопировали и вставили весь текст в один документ.
Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.
Для начала создайте разворот главной страницы. У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.
InDesign создает оглавления, используя стили абзацев, которые вы определяете. Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.
В нашем документе есть номера глав и названия глав, поэтому мы применили стиль к каждому из них. Номера глав используют наш стиль абзацев глав , тогда как наш стиль заголовок главы применяется к названиям глав в книге. Мы просмотрели документ и применили эти стили там, где это необходимо.
Наша страница оглавления переместится на третью страницу наш документ. Первая страница – это обложка, вторая – пустая.
Начало работы с оглавлением в InDesign
Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.
В верхнем меню выберите Макет> Оглавление . Откроется панель “Содержание”..
Вы можете дать своему оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в оглавление.
Отсюда определите стиль заголовка, который изменит его форматирование. Мы использовали наш стиль Заголовок главы , но вы можете создать для него совершенно новый стиль абзаца, если хотите.
Под стилями в Таблице В разделе «Содержание есть два столбца: Включить стили абзацев и Другие стили . В столбце Другие стили добавьте стили Chapter и Title , которые мы определили ранее. Вы можете либо щелкнуть по ним, а затем использовать кнопку Добавить , либо щелкнуть и перетащить их.
Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания вашего оглавления. Вы также можете перетащить и оставить, чтобы изменить эту иерархию, или вы можете использовать кнопки Level ниже на панели.
Когда все будет готово, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержания, где ты хочешь, чтобы он ушел.
Форматирование содержания InDesign
Как видите, таблица по-прежнему выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.
Вернитесь в Layout> Table of Contents . Щелкните Глава и в разделе Стиль: Глава вы увидите, что в раскрывающемся меню Стиль ввода установлено значение В том же стиле .
Измените это на другой стиль абзаца – либо тот, который вы уже определили, либо новый. Мы выбрали [Базовый абзац] , стиль абзаца по умолчанию, который есть в каждом документе InDesign. Сделайте то же самое с заголовком главы и нажмите ОК .
Текст нашего оглавления теперь использует форматирование стиля [Базовый абзац] .
Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После каждого номера главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.
Вернитесь на панель содержания и нажмите Дополнительные параметры . На развернутой панели в разделе Включить стили абзаца щелкните стиль абзаца главы .
В разделе Стиль: Глава используйте раскрывающийся список рядом с Номер страницы и измените его на Без страницы. Число . Нажмите ОК. Номера страниц больше не будут отображаться рядом с номерами глав.
Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать нашу таблицу содержимого более читабельно. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.
На панели «Содержание» щелкните стиль главы в разделе Включить стили абзаца . Затем в разделе Стиль: Глава измените Стиль ввода на Новый стиль абзаца .
Откроется панель «Новый стиль абзаца». В разделе Общие мы назовем новый стиль «Глава с пробелом наверху», поскольку это то, что он будет делать. Мы также выберем [Базовый абзац] из раскрывающегося меню На основе .
По-прежнему на панели «Новый стиль абзаца» выберите Основные форматы символов с левой стороны. Установите Leading на 25 и нажмите OK .
Теперь над всеми номерами глав есть пробел.
Вы можете добавить любое форматирование к своему стилю. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.
Добавление пробелов и заголовков табуляции на страницы содержания
В настоящий момент номера наших страниц отделяются от заголовков глав с помощью табуляции, автоматически добавляемой панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.
Щелкните стиль Заголовок главы в разделе Включить стили абзаца. В разделе Стиль: Заголовок главы , нажмите стрелку рядом с Между записью и номером .
Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.
Чтобы продемонстрировать, введите серию точек периода. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.
Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выровнял все номера страниц на вправо, и автоматически заполнять столько точек, сколько необходимо. Это не параметр на панели «Оглавление», а это означает, что требуется новый стиль абзаца.
Чтобы получить желаемый эффект, нам нужно создать стиль абзаца для нашего заголовка главы в нашем оглавлении. Используя тот же процесс, что и раньше, создайте новый стиль абзаца под названием «Название главы с точками», опять же на основе стиля [Базовый абзац] .
Однако на этот раз перейдите в раздел Tabs панели «Новый стиль абзаца». Щелкните стрелку вкладки справа, которая является третий слева. Там, где написано Лидер , добавьте точку. С помощью линейки поместите маркер табуляции и нажмите OK .
Вы останетесь с номерами страниц, выровненными по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.
Повторное использование ваших стилей оглавления
Используя здесь различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете выполнять такие действия, как сортировка записей в алфавитном порядке и включение содержимого в скрытые слои.
Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержания.
Если вы хотите использовать тот же стиль в других оглавлениях в других документах, нажмите Сохранить стиль на панели «Оглавление». После этого ваша работа будет доступна из Макет> Стили содержания .
Освойте оглавление в InDesign
Если вы работаете с большим количеством документов, которые используют одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет..
