Как распечатать несколько книг в Excel?

• Повторно использовать что угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

• Повторное использование : быстро вставьте комплекс формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
• Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
• Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
• Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
• Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
• Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
• Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
• Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …

Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

• Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

С помощью Print Conductor вы можете легко распечатать несколько файлов Excel или отдельные документы – быстрее, чем запускать Excel.

Print Conductor может печатать часто используемые книги и таблицы XLSX и XLS, включая файлы с поддержкой макросов (XLSM) и значения, разделенные запятыми (CSV).

Печатать все, только заданные по умолчанию или определенные рабочие листы

По умолчанию Print Conductor печатает все рабочие листы каждой книги. Вы можете изменить его с помощью параметра Имена рабочих листов :

Распечатать только рабочий лист по умолчанию (активный)

Чтобы распечатать рабочий лист, который был активен в последний раз, когда книга Excel была закрыта, найдите параметр Имена рабочих листов и введите * default * вместо * all *.

Печатать только определенные рабочие листы (по имени)

Чтобы указать только нужные листы книги, просто введите их имена, каждое в отдельной строке:

1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
2. Найдите раздел Формат Excel (начало набрав “Excel” в строке поиска);
3. Выберите нужный вариант рядом с Имена листов ;
4. Щелкните ОК.

Установить режим масштабирования

Вы можете столкнуться с проблемой, когда распечатки содержат очень мелкий текст и их неудобно читать . Или наоборот, одна таблица может занять слишком много листов бумаги. В этом случае проверьте режимы масштабирования в Print Conductor и используйте соответствующий параметр, чтобы листы Excel лучше помещались на печатных страницах. Для этого найдите параметр Режим масштабирования в разделе Формат Excel и используйте любой из этих параметров:

Чтобы установить режим масштабирования:

1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
2. Найдите формат Excel (начните вводить «Excel» в строке поиска);
3. Выберите нужный вариант рядом с Режим масштабирования;
4. Нажмите ОК.

Печать в альбомной или книжной ориентации

По умолчанию ориентация страницы в Print Conductor установите значение Как в документе . Это означает, что при пакетной печати будет использоваться макет страницы исходного файла.

Однако в большинстве случаев альбомная ориентация (горизонтальный макет) будет лучше, чем портретная (горизонтальный макет). Если на вашем листе много столбцов, лучше выбрать альбомную ориентацию. Вот почему вам может потребоваться изменить ориентацию страницы на Альбомная .

Чтобы изменить ориентацию страницы на альбомную:

1. Откройте исходный документ и выберите Альбомная в макете страницы > Параметры страницы > Ориентация (в Excel) или Формат > Страница… > Страница (в LibreOffice):
   
   

   

   ИЛИ

2. Откройте настройки Print Conductor> Дополнительно> и измените ориентацию страницы на Альбомная (будет применяться Альбомная ко всем документам в списке):

   

   ИЛИ

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы Excel в списке документов, откройте Параметры элемента … и измените Ориентацию страницы на Альбомная :
   

   

   Используя Настройки элемента , вы можете выбрать другую ориентацию страницы При необходимости используйте различные файлы.

Аналогичным образом, рекомендуется установить ориентацию Портрет , если ваши рабочие листы не иметь много столбцов и лучше использовать вертикальный макет.

Печать листа Excel на одной странице

Чтобы распечатать электронные таблицы наиболее компактно и использовать меньше бумаги, чтобы уместить их на одной странице, мы рекомендуем использовать параметр масштабирования или Сжать плюс Альбомная ориентация – если в ваших файлах Excel много столбцов и ориентация Книжная – если их мало.

Печать линий сетки в Excel

Линии сетки – это горизонтальные линии между строками и столбцами. По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или в книге. Вы можете включить/выключить их, открыв листы в Excel и установив флажок рядом с Макет страницы > Линии сетки > Печать в верхнем меню. Затем сохраните файл (ы), и Print Conductor также применит этот параметр во время пакетной печати.

Для пакетной печати Excel файлы с линиями сетки:

1. Откройте свои рабочие листы/книги в Excel;
2. Установите флажок рядом с Страница макет > Линии сетки > Печать (при необходимости сделайте это для каждого рабочего листа);
3. Сохраните документы;
4. Пакетная печать их с помощью Print Conductor.

Печатать заголовки (заголовки) строк и столбцов на каждой странице

Row заголовки – это номера строк в левой части листа. Заголовки столбцов – это буквы над столбцами на листе. Вы хотите, чтобы Print Conductor добавлял их поверх каждой печатной страницы? Просто включите настройку Печатать заголовки .

Для пакетной печати Excel файлы с заголовками:

1. перейдите в Настройки > Advanced ;
2. Найдите раздел Формат Excel (начните вводить “Excel” в строке поиска);
3. Установите флажок рядом с Печать заголовки;
4. Нажмите ОК.

Печать комментариев в Excel

Если ваши рабочие листы содержат комментарии (заметки, которые используются для добавления аннотаций или напоминаний в ячейках), их тоже можно распечатать. По умолчанию они не добавляются на печатные страницы, но вы можете включить эту опцию в Excel. Просто откройте файл Excel и включите отображение комментариев . Print Conductor также применит этот параметр во время пакетной печати.

Для пакетной печати Excel файлы с комментариями (заметками):

1. Откройте свои рабочие листы/книги в Excel;
2. Перейдите на страницу макет > Параметры страницы > Печать> Комментарии и выберите В конце листа или Как показано на листе (при необходимости сделайте это для каждого листа);
3. Сохраните документы;
4. Пакетная печать их через Print Conductor.

Печать только определенной области печати

Если вы хотите распечатать только определенные ячейки рабочего листа, вы можете определить область печати, которая должна быть напечатана. Для этого используйте параметр Установить область печати в Excel.. Это может быть удобно, если вы хотите распечатать не весь лист, а только его часть. Когда ваш файл Excel будет сохранен с определенной областью печати, Print Conductor применит и этот параметр.

Для пакетной печати файлов Excel с определенной областью печати:

1. Откройте ваши рабочие листы/книги в Excel;
2. Выберите нужные ячейки на листе;
3. Перейдите в Макет страницы > Область печати и нажмите Установить область печати (при необходимости сделайте это для каждого листа);
4. Сохраните документы;
5. Пакетная печать их с помощью Print Conductor.

Разделяйте файлы Excel на листы при печати

Если вы применили некоторые настройки, но результат не соответствует ожиданиям, попробуйте включить настройку Разделить листы г. Когда он включен, Print Conductor разбивает документ на листы и отправляет каждый из них в диспетчер очереди печати как отдельное задание на печать.

Чтобы разделить файлы Excel на листы:

1. Перейдите в Настройки > Дополнительно ;
2. Найдите раздел Формат Excel (начните вводить «Excel» в строке поиска);
3. Установите флажок рядом с Разделить листы;
4. Нажмите ОК.

Пакетная печать таблиц без Microsoft Excel

Для пакетной печати файлов Excel Print Conductor использует API для автоматизации, поэтому на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Excel 2007 SP2 (или более новая версия). Однако, если у вас нет Excel, вы можете загрузить и установить его бесплатные альтернативы:

• Apache OpenOffice Suite или
• LibreOffice Suite

Установка любой из этих программ поможет Print Conductor без проблем обрабатывать несколько таблиц Excel..

Другие возможности

Другие вещи, связанные с форматом Excel, которые вы можете делать с помощью Print Conductor:

• Добавить настраиваемый текстовый водяной знак на листы
• Добавление меток обрезки (меток обрезки) на углах страницы (в файлы XLS или XLSX)
• Печать устаревших файлов Excel XLS, заблокированных в Microsoft Office Trust По умолчанию по центру
• Печать файлов Excel, полученных из «ненадежных источников» (через Интернет, по электронной почте)

См. также:

Как сделать
Получите другие полезные руководства по использованию Print Conductor и ознакомьтесь со многими другими полезные инструкции, решения, советы и рекомендации по эффективной пакетной печати. Вы узнаете, как импортировать и экспортировать файлы, управлять списками печати, настраивать параметры документов и страниц, настраивать служебные страницы и многое другое.