Как удалить пустые строки в электронной таблице Excel — за простые шаги

В вашей таблице Excel много пустых строк? Вот несколько простых способов удалить сразу все пустые строки в электронной таблице Excel.

При работе с электронной таблицей Excel обычно удаляют несколько строк здесь и там. Для этого может быть любое количество причин, таких как устаревшие данные, недопустимые данные, исправления и т. Д. Например, когда я недавно работал с электронной таблицей, мне пришлось удалить некоторые строки, потому что они мне больше не нужны. Итак, я выбрал все эти строки и удалил их. Однако после удаления таблица Excel выглядела забавно со всеми пустыми строками между другими заполненными строками, а данные тоже отключены. Итак, я выполнил перечисленные здесь шаги, чтобы удалить пустые строки в своей электронной таблице Excel.

Хотя пустые строки часто безвредны, в зависимости от вашей электронной таблицы и того, как она настроена, это может вызвать конфликты с вашими общими данными. Это особенно верно, если вы создали свои собственные формулы или сценарии, зависящие от номеров ячеек.

Хорошо, что в Excel есть масса различных способов удаления пустых строк. Я покажу два разных способа удаления пустых строк в электронной таблице Excel. Просто выберите тот, который вам нравится, и все будет в кратчайшие сроки.

Как удалить пустые строки в Excel

Если у вас есть несколько пустых строк в разных местах лист, следуйте приведенному ниже методу. Мы собираемся использовать опцию «Перейти к специальному», чтобы отфильтровать пустые строки, а затем удалить эти отфильтрованные пустые строки.

1. Сначала откройте электронную таблицу Excel, в которой есть пустые строки.

2. Затем выберите столбец «А» полностью или частично. Поскольку в столбце есть пустые ячейки, мы можем отфильтровать их, а затем удалить полные строки.

3. После выбора столбца щелкните вкладку «Главная»

4. Выберите опцию «Найти и выбрать → Перейти к специальному». Вы найдете эту опцию в правой части вкладки «Главная».

5. В окне «Перейти к специальному» выберите опцию «Бланки». Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить.

6. Вышеупомянутое действие выберет все ячейки в выбранном диапазоне. Так как мы хотим удалить все пустые строки, нажмите на опцию «Главная → Удалить → Удалить строки листа».

Вот и все. Как только вы выберете параметр «Удалить строки листа», Excel удалит все пустые строки в выбранном диапазоне.

Используйте «Найти и заменить» для удаления пустых строк

Вы также можете использовать старую добрую опцию «Найти и заменить» для поиска и удаления пустых строк на листе Excel. Вот как это сделать.

Откройте лист Excel с пустыми строками.

Щелкните вкладку «Главная» в окне Excel.

Затем нажмите «Найти и заменить» и выберите «Найти».

В окне« Найти и заменить »нажмите кнопку« Параметры ».

Здесь оставьте поле «Найти что» пустым и установите флажок «Соответствовать всему содержимому ячейки».

После этого выберите следующие параметры, как показано ниже.

  • Внутри: Лист
  • Поиск: по строкам
  • Искать в: значения

После выбрав все параметры в соответствии с инструкциями, нажмите кнопку «Найти все». Это действие выберет все пустые ячейки.

Затем выберите все ячейки, которые Excel обнаружил в окне «Найти и заменить». Чтобы выделить все ячейки, перетащите мышь или выберите первую ячейку, удерживая нажатой клавишу Shift, и выберите последнюю ячейку.

/p>

Пока ячейки выделены, нажмите кнопку «Закрыть». Это действие закроет окно «Найти и заменить». Однако пустая ячейка останется выбранной.

Поскольку мы хотим удалить пустую строку s, щелкните вкладку «Главная» и выберите параметр «Удалить → Удалить строки листа».

Как только вы это сделаете, Excel немедленно удалит пустые строки.

Вот и все. Надеюсь, это поможет. Если вы застряли или вам нужна помощь, прокомментируйте ниже, и я постараюсь помочь в максимально возможной степени.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий