Как найти и выделить дубликаты в таблице Excel

В Excel есть специальные возможности для поиска повторяющихся ячеек. Вот шаги, чтобы найти и выделить дубликаты в программе Excel.

При работе с большим количеством данных естественно иметь несколько повторяющихся ячеек в определенных столбцах или строках электронной таблицы Excel. Это особенно возможно, когда вы имеете дело с данными, сгенерированными из нескольких источников, или данными, которые невероятно похожи. Например, недавно мне пришлось просмотреть лист Excel, созданный и управляемый несколькими пользователями, с данными, сгенерированными из нескольких источников. Поскольку данные создаются и управляются несколькими пользователями, существует много дубликатов из-за недопонимания и вариантов редактирования.

К счастью, в программе Excel есть несколько вариантов и способов поиска повторяющихся ячеек в строках или столбцах. Найдя их, вы можете либо выделить дубликаты в Excel для дальнейшего использования, либо полностью удалить их.

Если вам тоже нужно найти и выделить дубликаты или Удалите дубликаты в электронной таблице Excel, следуйте приведенному ниже методу, и все будет готово в кратчайшие сроки. Без промедления позвольте мне показать вам, как это сделать.

Примечание. Я показываю это в Excel 2019, но то же самое должно работать в более старой или новой версии Excel. Важно отметить, что перед внесением изменений обязательно сделайте резервную копию листа Excel.

Найдите и выделите дубликаты в Excel

Чтобы найти дубликаты в Excel, выполните следующие действия.

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Выберите строки или столбцы, которые вы хотите проанализировать.
  3. Щелкните значок « Вкладка «Главная» вверху.
  4. Выберите «Условное форматирование».
  5. Выберите «Выделение правил ячеек».
  6. Выберите «Дублировать Значения ».
  7. Выберите« Дублировать »в первом раскрывающемся меню.
  8. Нажмите« ОК »в окне« Повторяющиеся значения ».
  9. Повторяющиеся ячейки будут выделены в Excel.

Перво-наперво откройте электронную таблицу Excel. Вы можете сделать это, дважды щелкнув файл электронной таблицы или открыв программу Excel и выбрав «Файл -> Открыть». В моем случае я открыл фиктивный лист с некоторыми повторяющимися значениями.

Открыв лист Excel, выберите строки или столбцы, из которых вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. В моем случае я выбираю два целых столбца.

После выделения нажмите «Главная» Вкладка вверху. Теперь выберите параметр «Условное форматирование -> Выделение правил ячеек -> Повторяющиеся значения».

Выбрать «Дубликаты» из первого раскрывающегося меню. Во втором раскрывающемся меню вы можете установить стиль выделения. В моем случае я оставляю стиль по умолчанию. Нажмите кнопку «ОК».

Как только вы нажмете кнопку ОК, функция условного форматирования автоматически выделит все повторяющиеся ячейки на листе Excel.

Что хорошего в этом методе, так это то, что если вы создаете новые ячейки с повторяющимися данными, условное форматирование автоматически выделяет их. Конечно, это предполагает, что новые ячейки находятся в та же зона, которую вы выбрали ранее.

Прекратить выделение повторяющихся ячеек

Если вы больше не хотите выделять повторяющиеся ячейки в Excel, все, что вам нужно сделать, это удалить условное форматирование. Для этого выберите столбцы или строки, а затем выберите «Главная -> Условное форматирование -> Очистить правила -> Очистить правила». из выбранных ячеек ».

Вот и все. Найти и выделить повторяющиеся ячейки очень просто в таблице Excel. Знаете ли вы, что можно легко удалить е все пустые строки в Excel сразу? Проверьте это.

Надеюсь, это поможет. Если вы застряли или вам нужна помощь, прокомментируйте ниже, и я постараюсь помочь в максимально возможной степени.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий