Как конвертировать PowerPoint в документ Word в Windows 10

С помощью простого трюка вы можете преобразовать практически любой документ PowerPoint в текстовый документ. Вот точные шаги, которым вы должны следовать.

Когда дело доходит до презентаций любого типа или богатых резюме, нет ничего, что даже могло бы приблизиться к MS Office PowerPoint. После презентации могут возникнуть ситуации, когда вам понадобится раздать распечатанные раздаточные материалы. Это особенно актуально для организованных семинаров, учебных лагерей и т. Д. Хотя вы можете распечатывать PPT непосредственно из PowerPoint, вы также можете сделать их редактируемыми текстовыми документами, настроить их по мере необходимости с помощью разнообразных инструментов форматирования, а затем распечатать раздаточные материалы. Это особенно полезно для добавления водяных знаков, дополнительной контактной информации и прочего.

Чтобы создать редактируемый текстовый документ, вам сначала нужно преобразовать PowerPoint в Word . Пока в PowerPoint PPT нет сложной анимации, преобразовать PPT в Word очень просто.

К счастью, в самой программе PowerPoint есть опции для преобразования PowerPoint в документ Word. Позвольте мне показать точные шаги, как это сделать.

Шаги по преобразованию PowerPoint в редактируемый документ Word

Чтобы преобразовать документ PowerPoint в редактируемый документ Word, вам необходимо использовать функцию создания раздаточных материалов в самом PowerPoint. Опция доступна на вкладке Экспорт. Чтобы узнать, как это сделать, выполните следующие действия.

  1. Сначала откройте документ PPT в PowerPoint.
  2. Открыв документ PowerPoint, нажмите вкладку «Файл» .
  3. Нажмите «Экспорт» на вкладке «Файл».
  4. На вкладке «Экспорт» щелкните значок « Создать раздаточный материал ».
  5. Нажмите кнопку« Создать раздаточный материал »на правой панели.
  6. Это действие откроет окно «Отправить в Word». Здесь выберите предпочтительный макет в разделе « Макет страницы в Microsoft Word ».
  7. Затем, выберите вариант «Вставить» в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word».
  8. Нажмите кнопку «ОК» , чтобы продолжить.

Как только вы нажмете кнопку, приложение Word откроется автоматически и импортирует документ PPT в соответствии с настройками, которые вы выбрали ранее. В зависимости от того, сколько у вас слайдов и насколько они сложны, процесс импорта может занять несколько секунд. После завершения вы можете начать редактировать его так же, как любой другой документ Word.

Обратите внимание:

Если вы хотите автоматически обновить импортированный документ, как только вы обновите документ PPT, выберите опцию «Вставить ссылку» на шаге 7.. Поскольку вы вставляете только ссылку на слайд PPT, документ Word будет автоматически обновлен, как только вы обновите презентацию PowerPoint.

В зависимости от документа PPT и его сложности вы можете возможно, на шаге 6 придется выбрать другой вариант макета. Если текущий макет вам не нравится, поиграйте с другими стилями макета и посмотрите, как он вам подходит.

Надеюсь, это поможет. Если вы застряли или вам нужна помощь, прокомментируйте ниже, и я постараюсь помочь в максимально возможной степени. Если вам понравилась эта статья, узнайте, как преобразовать PDF в документ Word.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий