Иногда вы можете столкнуться с необходимостью добавить общий текст в начало или конец всех ячеек в электронной таблице Excel. Вместо того, чтобы делать это по одной ячейке за раз, вы можете быстро добавить префикс или суффикс в Excel, выполнив действия, описанные ниже.
Добавить префикс или суффикс в Excel
Как упоминалось выше, ручное добавление общего префикса или суффикса ко всем ячейкам или группе ячеек в Microsoft Excel может занять много времени.
Если вы имеете дело с большой таблицей, добавление суффикса или префикса к каждой ячейке таблицы Excel может занять очень много времени и оставить вы расстроены и устали.
Следовательно, ниже мы приводим шаги по быстрому добавлению суффикса или префикса в электронную таблицу Excel с помощью оператора «&» и функции объединения, если они доступны в Microsoft Excel.
Добавить префикс в Excel с помощью оператора «&»
Возможно, самый простой способ добавить префикс или суффикс в Excel – использовать символ «& »Оператор.
Чтобы лучше это объяснить, предположим, что у вас есть таблица Excel, содержащая n несколько врачей в столбце A, и задача состоит в том, чтобы добавить префикс «Доктор» к каждому имени в столбце A.
Чтобы добавить префикс (Dr.), поместите курсор в столбец B, введите = ”Dr. «& A4 и нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Совет: вместо ввода A4 вы можете ввести =» Dr. «&> Переместите курсор в ячейку A4 и нажмите клавишу ввода.
После добавления префикса (Dr.) к первой ячейке вы можете быстро добавить префикс во все ячейки, перетащив формулу вниз до всех ячеек в столбце B (см. изображение ниже).
Добавить суффикс в Excel с помощью оператора «&»
В этом случае предположим, что вам необходимо добавить суффикс «PHD». ко всем ячейкам в столбце B, чтобы имена читались в формате Dr. Name, PHD.
Чтобы добавить суффикс, поместите курсор в столбец C, введите = B4 & ”, PHD.” и нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Совет: вместо ввода B4 вы можете ввести = Переместите курсор в ячейку B4, введите & “, КАНДИДАТ НАУК. и нажмите клавишу ввода.
После добавления суффикса (PHD.) к первой ячейке вы можете быстро добавить этот общий суффикс ко всем другим ячейкам, перетаскивание формулы вниз во все ячейки в столбце C (см. изображение ниже).
Добавить префикс в Excel с помощью функции конкатенации
Еще один способ добавить префикс или суффикс к группе ячеек в Excel – использовать функцию «Конкатенация», доступную в Microsoft Excel.
Чтобы добавить префикс (Dr.) с помощью функции Concatenate, введите = Concatenate («Dr.», A4) и нажмите клавишу ввода на клавиатуре вашего компьютера..
Совет: Вместо того, чтобы вводить A4 в формуле выше, вы можете переместить курсор в ячейку A4
После добавления префикса к первой ячейке вы можете быстро добавить этот общий префикс ко всем оставшимся ячейкам в электронной таблице Excel путем перетаскивания формулы во все оставшиеся ячейки.
Добавить суффикс в Excel с помощью функции конкатенации
Снова используя приведенный выше пример, давайте добавим суффикс «PHD». до конца всех имен в столбце B с помощью функции Concatenate.
Для этого поместите курсор в столбец C и введите = Concatenate (B4, “PHD.”) и нажмите клавишу ввода на клавиатуре вашего компьютера.
После добавления суффикса в первой ячейке вы можете быстро добавить суффикс ко всем оставшимся ячейкам, перетащив формулу во все оставшиеся ячейки.
- Как создавать сводные таблицы в Excel
- Как использовать функцию ВПР в Excel
