Использование модульных решений для повышения производительности, таких как Notion, Coda и Airtable, поначалу может показаться проблемой. Тем не менее, вы постепенно поймете эффективные элементы, сохраняя при этом всю информацию и команду в одном месте. С другой стороны, есть проверенное программное обеспечение, такое как Trello, Asana и Jira, с единственной функцией. Если вы не понимаете, что такое Notion и Trello для управления проектами и задачами, мы сравним их в этом посте, чтобы помочь вам выбрать один.
На первый взгляд, и Notion, и Trello кажутся похожими. Что ж, они оба позволяют вам управлять крупными проектами как профессионал. Но концепция не могла быть иной.
Для начала Notion полагается на шаблоны управления проектами. В то время как Trello следует проверенному и проверенному методу Канбан для перемещения блоков по мере продвижения проекта.
В этом посте мы сравним как Notion, так и Trello по различным факторам. Темы для обсуждения включают интерфейс, функции, совместное использование, цену, возможности управления и многое другое. Приступим.
Также на Guiding Tech
Cross -Доступность платформы
Notion доступна на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.
Моя единственная проблема – мобильные приложения Notion. Вместо того, чтобы быть нативными, они по сути являются веб-оболочками.
Visit Notion
Trello имеет преимущество, поскольку он доступен для iOS, Android, macOS, Windows, и Интернет. Он также поддерживает все основные браузеры.
Хотя оба приложения доступны на мобильных платформах, лучше всего работать в Интернете.
Посетите Trello
Пользовательский интерфейс
Понятие выглядит как широкий белый холст. Вы можете добавить к нему шаблоны и начать систематизировать материал.
Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Особенность Notion в том, что она не раскрывает пользователю все детали. Параметры редактирования становятся доступны, как только вы используете команду ‘/’.
Запоминание полезных команд Notion поможет вам сэкономить время позже.
На главном экране Trello вы найдет доски все недавно просмотренные и личные доски. Вы можете создать команду, добавить имя, а затем интегрировать соответствующие разделы доски, связанные с проектом.
Вы также можете изменить фон доски в соответствии с настроением и стилем проекта..
Также в Guiding Tech
Управление проектами и задачами
Вы можете создавать списки дел в Notion и Trello. Это снижает вашу зависимость от постоянного перемещения списков из других приложений, таких как Todoist или TickTick.
Вам придется использовать шаблоны в Notion. Вы можете найти несколько шаблонов дел в галерее шаблонов Notion, и вы можете выбрать один в соответствии с вашими требованиями.
Шаблон еженедельной повестки дня Notion – мой любимый вариант для управления небольшими проектами, и я смиренно рекомендую его всем.
Вы можете дать ему подходящее имя, добавить обложку и значок, чтобы начать. Теперь добавьте задачи под рабочими днями, и в качестве бонуса вы можете интегрировать уведомления с напоминаниями.
Введите ‘/remind’ и добавьте дату и время, чтобы получать уведомления на мобильном устройстве или ПК.
Что касается управления огромными проектами, Notion предлагает несколько шаблонов управления проектами. Среди них мне больше всего нравится Roadmap. Для меня шаблон Roadmap похож на Trello на стероидах.
Вы можете отслеживать текущие проекты, добавлять проблемы, интегрировать теги, делиться ими с членами команды и т. Д. Не только это, но также можно нажать на вкладку и просмотреть все подробности о ней.
Вы можете добавить столько подходящего содержимого таблицы, сколько захотите. После этого вам нужно интегрировать теги и кнопки, чтобы получить максимум от шаблона.
Trello популяризировал управление проектами в стиле Канбан с помощью функции перетаскивания и продолжает использовать свои сильные стороны, установив ее по умолчанию. вариант.
Trello придерживается основного вида доски. Исходя из ваших требований, вы можете дать доске соответствующее имя и настроить все это. Вот как я его использую.
Я добавил задачи на вкладки назначенные, текущие, текущие, на рассмотрении и завершенные для временной шкалы продукта. Я помечаю задачи соответствующему члену команды, добавляю такие детали, как изображение, описание и беседа, в меню комментариев.
Для отслеживания ошибок я сделал отдельную доску, на которой показаны текущие проекты в компании. Под каждым проектом я добавляю проблемы с выполнением приложения, помечаю члена команды, добавляю подробности и снимок экрана с ошибкой и архивирую его, когда он исправлен.
Тем не менее, Notion может немного сбивать с толку и ошеломить людей, которые только начинают с него. Процесс включает в себя поиск подходящего шаблона для вас. В Trello больше пользователей – удобный процесс, чтобы начать работу.
Функции и общий доступ
Trello полагается на стороннюю интеграцию с другими приложениями. Они называются бонусами. Список приложений здесь бесконечно. Он аккуратно разделен на подразделы в меню Power-up. Я уверен, что вы наткнетесь на то, что используете ежедневно.
Используя бонусы, вы можете добавлять задачи Trello в Google Calendar тоже. Trello также выглядит приятным с минимальными усилиями.
Notion – это ваше идеальное рабочее пространство для организации информации и работы ваших команд. Вы можете создать трекер подписок, финансовый инструмент, страницу отслеживания книг. , и многое другое. Возможности бесконечны.
Как и ожидалось, оба программного обеспечения позволяют приглашать участников на доску или в рабочее пространство. Вы найдете все действия участников на панели уведомлений.
Цены
Notion бесплатен для личного использования. Что касается совместного использования в команде, вы можете пригласить в команду до 5 пользователей. Платные планы начинаются с 4 долларов за участника в месяц.
Trello предлагает премиум-версию под названием Trello Gold. За 3,75 доллара в месяц вы получаете доступ ко всем функциям настройки, добавляете файлы размером более 10 МБ и используете стороннюю интеграцию из других приложений.
Также в Guiding Tech
Выберите один с умом
Оба приложения предлагают привлекательные возможности управления задачами и проектами с помощь шаблонов. Однако оба они отличаются, когда дело доходит до исполнения. Для небольших команд и проектов с минимальными сроками я бы посоветовал использовать Trello. Notion больше подходит для тех, кто хочет организовать каждую возможную мелочь в одном месте.
Далее: Notion приятно использовать с Горячие клавиши. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших сочетаний клавиш Notion для повышения вашей продуктивности.
В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.