Как вставлять строки в MS Excel с помощью клавиатуры Windows

А, Microsoft Excel. Это единственный инструмент, которым я был рад пользоваться, потому что в нем были все эти «классные функции», такие как автоматическое суммирование и «vlookup», которые помогали мне в повседневных задачах. Тогда все было совсем иначе, Google Docs по-прежнему отсутствовал, и не было четкой компании-конечного пользователя, ориентированной на облачные вычисления.

Но, как гласит старая пословица, чем больше вещи меняются, тем больше они остаются прежними. Несмотря на то, что Microsoft Office 365 – отличный инструмент, я все же не могу не придерживаться старых версий, потому что не вижу необходимости вкладывать большие средства в синхронизацию некоторых важных документов. Однако в тот день, когда я почувствую, что это станет для меня важным, я сделаю это в мгновение ока.

А пока давайте поговорим о MS Excel. В частности, о вставке строк с помощью сочетаний клавиш. Особенно, если вы хотите делать это снова и снова, а не один или два раза. Есть несколько разных способов сделать это, поэтому давайте рассмотрим их.

Метод 1

Если вы работаете с большим количеством текста (как я, потому что вы знаете, писатель!) то вы, вероятно, привыкли, удерживая клавишу Shift, выделять текст. Этот метод вставки строк будет работать для таких людей, как я, поскольку привычное выделение текста при удерживании Shift кажется более естественным.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать любой столбец, над которым находится строка (s). ) необходимо вставить. Теперь одновременно нажмите клавиши Shift + Пробел , чтобы выделить всю строку. После чего одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и «+» , чтобы вставить строку выше. Удерживая Ctrl и Shift , а затем нажимая клавишу «+» , вы продолжите добавление нескольких строк.

Примечание. Чтобы отменить какие-либо неправильные добавления, вам следует придерживаться Ctrl + Z , а не других сочетаний клавиш Excel. Особенно, если в ваших таблицах задействовано какое-либо форматирование.

Другой способ реализовать это – нажать Shift + пробел , чтобы выбрать строку, а затем нажать «клавиша щелчка правой кнопкой мыши» присутствует на большинстве клавиатур Windows. Затем вы можете нажать I (для вставки), а затем продолжать нажимать клавишу R (для строк), чтобы добавить столько строк, сколько хотите.

Метод 2

Этот метод – лишь небольшой вариант вышеизложенного.. Удерживая одновременно нажатыми Ctrl и Shift , вы нажимаете клавишу + и принимаете сдвиг ячеек вниз ( выбрано по умолчанию), нажав Enter. Недостатком, конечно же, является то, что вы не можете сделать это для нескольких строк так же просто, как предыдущий метод.

Метод 3

Если вы хотите вставить только одну строку, но в разные места по всей таблице, вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + I . Это даст вам возможность либо вставить строки (нажав клавишу R ) над текущим выделением ячейки, либо даже столбцы (нажав клавишу C . ).

Метод 4

Этот конкретный метод будет работать для любой версии MS Office, которая поддерживает панель быстрого доступа. Если вы щелкните вкладку «Вставка» и затем щелкните правой кнопкой мыши первый вариант, который вы увидите – это Добавить на панель быстрого доступа , значит, вам повезло. Это нужно сделать только один раз, а затем все, что вам нужно сделать, это нажать сочетания клавиш Alt + 4 (если вы еще ничего не добавили на панель инструментов), чтобы продолжать добавлять строки.

Горячие клавиши Ninjas, Unite

Мы хотели бы узнать, будут ли вам полезны эти сочетания клавиш. Или, если есть еще кое-что, что нам нужно охватить, помимо Microsoft Office и ему подобных. Присоединяйтесь к нам на наших форумах, и давайте продолжим обсуждение.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий