Google Forms – один из лучших в мире онлайн-инструментов для сбора данных. С учетной записью Google вы можете легко создавать опросы, RSVP и другие формы и в равной степени управлять их ответами.
Однако для каждого ответа на вашу форму (формы) Google отправляет уведомление только адрес электронной почты создателя формы/владельца учетной записи.
Это круто. Однако что, если вы хотите, чтобы несколько человек имели доступ к ответу формы, не предоставляя им доступ к вашей учетной записи Google.
Скажем, например, отдел маркетинга вашей компании проводит опрос с использованием Google Формы. Как руководитель группы, вы хотели бы, чтобы каждый член команды имел полный доступ ко всем ответам на форму в своем почтовом ящике. Как вы это сделаете?
Или, скажем, вы планируете вечеринку и хотите, чтобы все члены комитета по планированию вечеринки получали ответы на онлайн-ответ на свой электронный ящик. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как это сделать.
Также в Guiding Tech
Отправка ответов формы на несколько электронных писем
Чтобы отправлять ответы Google Форм на несколько адресов электронной почты, вам необходимо использовать стороннюю надстройку – по крайней мере, на данный момент.
Выполните следующие действия, чтобы установить надстройку, которая выполнит эту работу. Я использовал его много раз, и он оказался надежным.
Установка надстройки
Шаг 1: Войдите в свою панель управления Google Forms и откройте форму, ответы на которую вы хотите отправить на несколько адресов электронной почты.
Шаг 2: Коснитесь трех- пунктирный значок меню в правом верхнем углу.
Шаг 3. Выберите надстройки.
Это откроет G Suite Marketplace, где вы сможете легко установить надстройки, чтобы оживить свои формы.
Мы будем устанавливать надстройку -на называется “Уведомление по электронной почте для форм Google”, которое позволяет пользователям настраивать свои ответы формы и аналогичным образом отправлять их на несколько адресов электронной почты.
S tep 4. Введите название надстройки «Уведомление по электронной почте для Google Forms» в строке поиска. Коснитесь соответствующей опции, как показано на изображении ниже.
Шаг 5. Нажмите кнопку “Установить”, чтобы установить надстройку в свои Google Формы..
Шаг 6: В вашем браузере откроется новая вкладка. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google. Введите учетные данные своей учетной записи Google в соответствующие поля.
Шаг 7: После успешного входа в свою учетную запись Google следующее, что нужно сделать, это предоставить надстройке “Уведомление по электронной почте для форм” доступ к вашей учетной записи.
Прокрутите страницу доступа к учетной записи и нажмите «Разрешить».
Шаг 8: На экране появляется всплывающее окно, подтверждающее, что надстройка была успешно установлена. Нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.
Google также отправит на ваш адрес электронной почты сообщение с уведомлением об установке надстройки «Уведомление по электронной почте для форм».
Теперь, когда вы установили необходимое дополнение, давайте рассмотрим, как его использовать для отправки ответов формы на несколько адресов электронной почты. .
Также в Guiding Tech
Настройка и использование надстройки
Шаг 1: На странице создания формы коснитесь значка надстройки в правом верхнем углу.
Шаг 2: Нажмите ‘Emai l Опция Уведомления для Google Forms.
Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите параметр «Создать уведомление по электронной почте».
В правом нижнем углу экрана появится другое окно. Затем вы можете перейти к установке некоторых правил, настройке и вводу адресов электронной почты, на которые вы хотите отправлять ответы формы.
Шаг 4: Введите имя для уведомление в разделе “Название правила”. Имя могло быть любым; это может быть то же самое, что и заголовок/имя формы.
Шаг 5: В поле “Адрес (а) электронной почты для уведомления” введите все адреса электронной почты, на которые вы хотели бы отправлять ответы формы.
Разделите каждый адрес электронной почты запятой.
Шаг 6: После добавления адресов электронной почты прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило».
Шаг 7. Уведомление об успешном завершении, информирующее вас о том, что правило формы было создано . Вот и все. Теперь вы можете перейти к отправке своей формы респондентам.
Каждый раз, когда кто-либо заполняет форму, все ответы респондентов будут отправлены на все адреса электронной почты, указанные в правиле формы.
