Когда дело доходит до электронных таблиц и отчетов, Google Таблицы – мой любимый инструмент. Листы не только удобны в использовании, но и легко доступны. Вам просто нужно место с приличным подключением к Интернету, и вы можете заниматься своими делами, не беспокоясь.
Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в дни отсутствия Интернета. Да, это так удобно.
Создание графиков в Google Таблицах может оказаться утомительным процессом, особенно если вы плохо разбираетесь в довольно сложной сети инструментов и настроек.
Наносит ли это на график цветные линии или полосы или переворачивает ось X и ось Y и копирует одни и те же данные на другой лист, создание графиков и диаграмм не так сложно, как это сделано, чтобы быть.
В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Таблицах.
Как это будет длинный пост, давайте начнем, ладно?
Также на Guiding Tech
Как построить линейный график
Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставить»> «Диаграмма». Если вы строите диаграмму впервые, Таблицы выберут тип диаграммы по умолчанию.
Дважды щелкните диаграмму, и редактор диаграмм появится на правой панели. Щелкните Тип диаграммы и выберите Линейный график.
Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки для примените его на графике. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какие отбросить.
Например, на моем графике я просто хочу показать общий итог по каждому месяцу и ничего больше.
Для этого все, что мне нужно сделать перейдите в редактор диаграмм и выберите «Настройка»> «Диапазон данных».
Поскольку я хочу построить столбец «Итого» относительно столбца «Месяц», диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.
Шаг 3. На этом этапе линейный график довольно простой, без элементов стиля.. Чтобы добавить индивидуальности, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.
Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.
Все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на точках данных, и вы увидите результаты.
Как добавить точки данных в графики
Если вы хотите, чтобы точки данных отображались, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.
Выберите позицию, и все! Ваш простой линейный график легко увидеть!
Как назвать диаграмму
Лучше всего назвать диаграмму, если это часть презентации просто для того, чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.
Чтобы дать диаграмме имя, перейдите в раздел Заголовки диаграмм и осей, выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы легенды находились в правой части диаграммы, нажмите «Легенда» и выберите положение.
Также по руководящим технологиям
Как создать столбчатую диаграмму
К счастью, создание столбчатой диаграммы почти аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения во времени или сравнить два набора данных.
Шаг 1. Выберите область таблицы и нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».
Если у вас есть таблица, подобная той, которая показана на скриншоте выше, велика вероятность, что Google Таблицы примет первый столбец в качестве оси X, а первый столбец – в качестве оси Y .
Чтобы изменить порядок, выберите Флажок «Переключить строки/столбцы» необходимо отсортировать.
Шаг 2 : для столбчатых диаграмм , легенды обычно имеют хорошую цветовую кодировку. Но если вы хотите изменить их, выберите график и дважды щелкните полосу, цвет которой вы хотите изменить.
Выберите цвет на правой панели, и он будет применен к остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок «Метки данных» в разделе «Серии» и выберите положение, и это почти все.
Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.
Как создать столбчатую диаграмму с накоплением
Сложенная столбчатая диаграмма – это вариант стандартной столбчатой диаграммы. Аналогично этому, она может быть горизонтальной или вертикальной. кал. К счастью, Google Sheets предлагает оба стиля.
Важным элементом столбчатой диаграммы с накоплением является цвет полос. Цвет и длина полос должны помочь вам легко визуализировать разницу или сходство в разных вертикалях.
Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите столбчатую диаграмму с накоплением в раскрывающемся списке типа диаграммы. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, вы можете изменить его в редакторе диаграмм (переключение строк/столбцов).
В большинстве случаев диаграмма этого типа также выбирает первую столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на трехточечное меню и выберите «Удалить».
Перейдите в «Настроить»> «Легенда», чтобы изменить легенды по умолчанию. Однако одним из наиболее важных элементов этого типа диаграммы являются метки данных, поскольку наличие нескольких элементов может затруднить измерение фактических значений.
Чтобы добавить ярлыки, установите флажки для ярлыков данных и ярлыков общих данных. Просто настройте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.
Также в Guiding Tech
Как создать круговую диаграмму
Круговая диаграмма, пожалуй, одна из самых простых диаграмм для создания в Google Таблицах. Эту простую диаграмму можно использовать для отображения распределения данных по разным категориям.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из раскрывающегося списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее..
Чтобы показать процентное изменение, выберите Круговая диаграмма> Метка среза и выберите Процент. Выберите значение и процент в раскрывающемся списке, чтобы отобразить и значение, и процент.
В то же время нажмите «Легенда», чтобы изменить стиль или положение.
Можно ли редактировать эти графики на телефоне?
Эти диаграммы можно до некоторой степени редактировать. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с мелкими деталями, такими как Легенда, Заголовки и Цвет. Но когда дело доходит до подробностей, вам придется прибегнуть к веб-версии.
Чтобы отредактировать график, нажмите на диаграмму и выберите «Редактировать диаграмму». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображаться внизу.
Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете видеть только электронные таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Sheets.
Прокладывайте свой путь как профессионал
Хорошая вещь в Google Sheets заключается в том, что после того, как вы привыкли к ключевым инструментам, таким как серии, метки данных, заголовки диаграмм, создание диаграммы становится несложным делом. Мантра хорошей диаграммы заключается в вашей способности манипулировать данными через редактор. Когда вы овладеете им, уже не оглядываться назад.
Далее: говорят, что быстрые клавиши – это самое большое улучшение вашей производительности. Прочтите следующую статью, чтобы узнать обо всех сочетаниях клавиш Google Диска.
В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.