Как использовать фильтры и другие инструменты в Numbers на Mac для управления данными

Как и в случае с В любом другом приложении для работы с электронными таблицами Apple Numbers предлагает пользователям различные способы управления и сортировки ваших данных, чтобы их было легче обрабатывать, особенно когда их много.

Для этого в Numbers предусмотрены функции фильтрации и сортировки. которые использовали более простой и понятный подход в последних версиях приложения, в основном из-за идеи Apple унифицировать свои приложения для повышения производительности на всех устройствах и платформах.

Давайте подробнее рассмотрим эти важные функции Numbers.

Примечание. Пока вы занимаетесь этим, вы также можете ознакомиться с нашими статьями об основах Numbers и несколькими советами о том, как чтобы сделать его более продуктивным.

Сортировка данных

Сортировка больших фрагментов данных может оказаться очень полезной, чтобы привести электронную таблицу Numbers в порядок и получить общую картину а Поместите в него свою информацию. Сортировка позволяет вам изменить столбец, по которому организована ваша таблица.

Чтобы сделать это в Numbers, сначала нажмите кнопку Сортировка и фильтр в правом верхнем углу. окна, чтобы открыть соответствующую панель.

источник>

Оттуда вы можете нажать кнопку Добавить столбец… , чтобы выбрать один столбец для сортировки. Как только вы это сделаете, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы данные отображались по возрастанию или по убыванию.

Но это еще не все. Если вы хотите отсортировать данные по нескольким критериям (например, по имени и по номеру), вы можете сделать это, просто добавив еще один столбец в смесь.

Кроме того, вы можете выбрать сортировку всей таблицы или только выбранный столбец, хотя выбор последнего может дезорганизовать вашу таблицу.

Фильтрация данных

Когда дело доходит до управления данными в электронных таблицах, фильтрация, пожалуй, самая важная функция, которую вы можете использовать, поскольку, как следует из названия, она позволяет вам сосредоточиться на определенных наборах ваших данных в зависимости от выбранных вами критериев.

Параметр фильтрации в Numbers находится там же, где и параметр Сортировка.. Просто щелкните вкладку Фильтр , чтобы начать его использовать.

Для этого сначала нажмите кнопку Добавить фильтр… и выберите столбец, который нужно фильтр.

Как только вы это сделаете, вам нужно будет выбрать правило для фильтрации данных этого столбца. Для этого в Numbers представлена ​​довольно интуитивно понятная панель правил с пятью основными вкладками, каждая из которых представляет категорию данных для фильтрации.

Как видно ниже, каждая из этих категорий имеет ряд правил. После того, как вы выберете один, вы должны указать диапазон фильтра перед его применением. В этом примере я решил отфильтровать столбец «Бюджет» (с буквой «F»), чтобы отображались только суммы, превышающие 200.

Подобные правила могут применяться для фильтрации текста, дат и других типов данных. Вы также можете применить несколько фильтров к разным столбцам вашей таблицы, что позволит вам сузить круг информации, которую нужно проверить.

Заключение

Как видите, сортировка и фильтрация ваших данных в Numbers чрезвычайно полезны. И если вы раньше использовали эти функции в Excel, Numbers сделает это еще проще благодаря новому подходу.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке руководства. Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий