И Календарь Google, и Календарь Outlook представляют собой надежные приложения и являются отличным дополнением как к почтовому приложению Outlook, так и к Gmail соответственно. Будь то создание событий или выполнение простых задач, эти два инструмента позволяют делать что-то очень легко. Однако, когда дело доходит до добавления собраний Zoom, эти два инструмента не позволяют добавлять их напрямую. В то же время вы не можете создавать (или планировать) собрания Zoom через Outlook Calendar и Google Calendar, по крайней мере, напрямую.
Но выход есть всегда. Итак, если вы ищете способ добавить встречи Zoom в свой календарь Outlook или Google Calendar, вы попали в нужное место.
В этом посте мы расскажем вам, как добавить Zoom встречи с этими двумя популярными календарями.
Как добавить встречи Zoom в Outlook Web
По сравнению с настольной версией, я считаю Outlook Web намного проще в использовании. Мне нравится интерфейс и то, что я могу открыть его где угодно, если у меня есть необходимые учетные данные.
Шаг 1 : здесь вам нужно сначала установить подключаемый модуль. Перейдите в Microsoft AppSource и найдите Zoom. Найдя его, нажмите кнопку «Получить сейчас».
Перейдите в Microsoft AppSource
Обратите внимание, что вам нужно будет оставаться в своей учетной записи Microsoft. из того же браузера.
После подключения -in был установлен, вы увидите его вместе с остальными другими плагинами, которые вы ранее установили.
Шаг 2: Откройте окно календаря через панель справа в Outlook Web. Обратите внимание, что вам нужно будет развернуть окно, чтобы увидеть все доступные параметры.
Войдя, нажмите кнопку «Новое событие» и также разверните это окно.
Шаг 3 . Затем нажмите кнопку с тремя точками справа и выберите Zoom> Add a Zoom Meeting. При первой попытке вам потребуется ввести свои учетные данные Zoom.
После проверки вы сможете увидеть все детали, такие как заголовок и время, а также другие сведения, такие как ссылка на собрание, идентификатор собрания и пароли.
Добавить приглашения в соответствии с требованиями встречи, и все.
Отправьте его, и вы будете возможность видеть собрание, запланированное в вашем календаре Outlook, а также в календаре Zoom.
Принятие собрания Zoom
Принятие собрания Zoom в Outlook Web аналогично принятию любых других собраний. Нажмите «Да», когда получите электронное письмо, и то же самое будет отражено в вашем календаре Outlook.
Вы не сможете добавить встречу в свой календарь Outlook, если человек на другом конце отправит вам приглашение по электронной почте. Приглашение будет выглядеть так, без параметров для добавления/отклонения.
В таком случае вам придется добавить встречу самостоятельно.
Как сделать Добавление собраний Zoom в Outlook (рабочий стол)
Шаг 1: Откройте Zoom и нажмите кнопку «Расписание». Здесь вы увидите варианты добавления названия встречи, даты и других соответствующих деталей встречи.
Вы также увидите несколько параметров для календарей, таких как Outlook, Google Calendar, Others и iCal (для пользователей Apple).
Как вы, возможно, уже догадались, щелкнув Параметры календаря Outlook, а затем кнопку «Расписание», вы увидите, что сведения о встрече автоматически добавляются в ваш календарь Outlook.
Итак, это часть добавления.
Шаг 2: Чтобы пригласить своих коллег и товарищей по команде на собрание, скопируйте заголовок и ссылку на собрание Zoom и добавьте их в текстовое поле Тема и Местоположение соответственно.
Нажмите «Отправить», и это будет это.
Встреча Zoom будет добавлена в ваш календарь Outlook. И не только это, если ваши участники примут приглашение, оно также будет автоматически добавлено в их календарь.
Просто, верно?
Также в Guiding Tech
Как добавить Zoom Meetings в Google Calendar
Подобно описанному выше процессу, планирование и добавление Zoom Meeting в Календарь Google также является несложным процессом. Разумеется, для установки вам понадобится подключаемый модуль.
Шаг 1. Для этого перейдите в G Suite Marketplace и найдите Zoom . Скорее всего, он уже вырастет. Нажмите на него, чтобы установить.
Посетите G Suite Marketplace для Zoom
Совершенно очевидно, что вам нужно будет предоставить пару разрешений. После этого вы увидите плагин на правой панели.
Шаг 2 : войдите, используя свои учетные данные. Раньше я использовал свою учетную запись Google для входа в Zoom, поэтому здесь это не было большой проблемой.
Еще раз, вам нужно будет предоставить разрешения учетной записи. Однако на этот раз это будет из Gmail в Zoom.
После этого вы увидите плагин сбоку. Начать встречу позволит вам начать мгновенную встречу, тогда как второй вариант позволит вам запланировать встречу обычным способом, добавив время, участников и часовой пояс.
Да, полностью традиционный способ.
После ввода всех деталей просто нажмите “Создать встречу”, чтобы завершить работу.
Единственным ограничением этого метода является то, что вам нужно будет держать электронное письмо открытым, пока вы планируете встречу.
Принятие встречи Zoom
Опять же , принятие собрания Zoom в Gmail аналогично любому другому собранию. Нажмите на один из вариантов, а обо всем остальном позаботятся Gmail и Календарь Google.
Знаете ли вы, : вы также можете добавлять дни рождения в Календарь Google.
Также в Guiding Tech
Отметьте дату
Теперь, когда вы знаете, как добавлять собрания Zoom в календарь Outlook и Календарь Google напрямую, пришло время начать планирование и максимально эффективно использовать свое время. И не забудьте записать эти встречи Zoom для дальнейшего использования.
Далее: лучше ли Google Duo для видеоконференций и встреч? Прочтите сравнение Google Duo и Zoom, чтобы узнать больше о сходствах и различиях.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.