Google Документы быстро становятся одним из самых популярных текстовых процессоров в мире. Простота и интуитивность Google Диска и Документов сделали его фаворитом среди частных лиц и компаний любого размера. Это веб-интерфейс, поэтому нет проблем с доступностью. Совместное использование и совместная работа в реальном времени тоже безупречны. Многие люди не знают, что в документы Google можно добавлять электронные подписи.
Это удобная функция, поскольку все больше компаний и частных лиц выбирают цифровые подписи. Вы можете добавить свою электронную подпись к контракту, письму-предложению или соглашению о неразглашении из Google Doc менее чем за пять минут. Электронную подпись в Документе Google легко создать, даже не выходя из приложения.
Есть разные способы добавления подписей в Документы Google. Вы можете создать подпись с помощью встроенных инструментов рисования или добавить изображение с вашей подписью. Также можно выбрать сторонние надстройки из магазина G Suite для интеграции виртуальных подписей.
В этом посте мы поговорим о трех основных способах добавления подписей в Документы Google. Приступим.
Также в Guiding Tech
1. Использование инструмента рисования в Документах Google
Чтобы добавить электронную подпись в документ Документов Google, мы воспользуемся инструментом рисования Документов Google. Выполните следующие действия, чтобы использовать инструмент рисования для добавления подписи.
Шаг 1: Откройте документ Документов в браузере.
Шаг 2: Поместите курсор в область, где вы хотите поставить подпись.
Шаг 3: Выберите “Вставить” на верхней панели инструментов и нажмите Рисование> + Создать.
Шаг 4: Выберите Scribble в раскрывающемся списке Line и напишите от руки свою подпись.
Шаг 5: Кроме того, вы можете ввести и отформатировать напечатанную подпись с помощью инструмента« Текст ».
Шаг 6: Нажмите “Сохранить и закрыть”.
Шаг 7. Изображение будет доступно для дальнейшего использования без необходимости его перерисовки.
Вы можете использовать параметры общего доступа к Документам Google, чтобы отправить документ, или выберите параметр Экспорт, чтобы преобразовать его в документ PDF или Microsoft Word.
Это способ добавления по умолчанию подпись в Google Docs, и ее должно быть достаточно, если вам не требуется часто использовать функцию подписи. Однако, если вам необходимо постоянно подписывать документы, вам следует использовать надстройки eSign из магазина G Suite. Давайте рассмотрим пару отличных дополнений – DocuSign и PandaDoc.
Также на Guiding Tech
2. Используйте надстройку DocuSign
DocuSign – один из лучших сторонних инструментов для добавления и интеграции виртуальных подписей в Документы Google. Следуйте пошаговым инструкциям и используйте надстройку DocuSign.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs в Интернете.
Шаг 2. Перейдите в раздел “Надстройки” и выберите “Получить надстройки”. Откроется G Suite Marketplace.
Шаг 3. Воспользуйтесь строкой поиска G-Suite Marketplace и введите DocuSign.
Шаг 4: Щелкните значок плюса для Google Документов или Google Диска и подтвердите установку.
Шаг 5: После успешной загрузки надстройки вы увидите новый параметр меню в Раскрывающееся меню “Дополнения” в Документации Google называется DocuSign eSignature. Щелкните по нему и выберите «Подписать с помощью DocuSign».
Шаг 6: При первом использовании надстройки DocuSign запрашивает разрешение на запуск. Нажмите «Продолжить».
Шаг 7. Теперь вы можете использовать надстройку DocuSign для Google Docs, чтобы подписывать или отправлять подписи на документах.
Тарифы на электронную подпись DocuSign начинаются с 10 долларов в месяц.
Если вы по какой-то причине не хотите использовать DocuSign, выберите надстройку PandaDoc из магазина G Suite.
3. Использование надстройки PandaDoc
PandaDoc автоматически создаст сертификат подписи, включая время и дату подписи, который затем может быть отправлен исходному отправителю и подписанному документу.
Шаг 1. В Документах Google установите и настройте надстройку PandaDoc для Документов Google с помощью магазина надстроек G Suite.
Загрузите PandaDoc для Документы Google
Шаг 2: Войдите в свою учетную запись PandaDoc, используя свое имя пользователя и пароль.
Шаг 3: Перейдите в Надстройки> PandaDoc> Войдите с опцией PandaDoc .
Шаг 4 : PandaDoc запросит разрешение на доступ к документу. Дайте разрешение, и откроется окно с правой стороны.
Шаг 5: Выберите «Создать свою подпись», и откроется панель запуска для создания подписи. .
Шаг 6 : Используйте трекпад или мышь, чтобы создать цифровую подпись.
Шаг 7: Вы увидите подпись в окне. Нажмите на него, и PandaDoc добавит подпись как изображение в Google Docs.
Вы можете использовать функцию перетаскивания для реализации подписей в любом месте документа.
PandaDoc сохранит документ, так что вам не придется создавать подписание каждый раз с нуля. PandaDoc предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а после этого цены начинаются с 19 долларов в месяц.
Также на Guiding Tech
Подписывайте документы на ходу
Документы Google остаются популярным выбором среди пользователей. Используя встроенный инструмент или надстройки из магазина G Suite, можно легко добавлять виртуальные подписи в документы Docs. Продолжайте, попробуйте PandaDoc или DocuSign и поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Далее: Документы Google – это радость для использовать с шаблонами. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших шаблонов Документов Google для повышения производительности.
В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.