Как назначать задачи другим людям в напоминаниях в macOS Big Sur

Это чрезвычайно полезная функция, которой нет во многих расширенных приложениях To Do, но Apple только что добавила ее в базовые напоминания в macOS Big Sur. Вот как назначить задачу кому-то и что происходит, когда они ее выполнили.

Серьезно, приложение Apple Reminders недооценивается. Нет никаких сомнений в том, что тяжеловесные диспетчеры задач, такие как OmniFocus и Things, исключительно мощны, но это маленькое приложение Reminders намного превосходит его вес.

Мы видели это раньше с напоминаниями о местоположении — способ, которым вы можете указать ему, чтобы он напоминал вам о задаче, когда вы приходите на работу или уходите, где бы вы ни находились. Это началось в базовом приложении Apple Reminders, а теперь есть в каждом приложении To Do.

Теперь то же самое происходит с назначением задач людям. В приложениях Few To Do есть возможность делегировать задачи другим людям — и видеть, когда они их выполнили, — но теперь Reminders делает это.

Более того, Apple сделал это достаточно простым для напоминаний для macOS Big Sur. Вы должны сначала настроить возможность, но затем вы можете быстро делегировать любую задачу кому-то другому.

  1. В напоминаниях на Mac нажмите Добавить список в левом нижнем углу
  2. Создайте новый список, который вы будете использовать для всех ваших делегированных задач.
  3. Щелкните значок человека
  4. В появившемся диалоговом окне щелкните Добавить людей
  5. Выбрать почту, Сообщения, Копировать ссылку или AirDrop
  6. Нажмите Поделиться , чтобы отправить person ссылку на ваш новый список

Все, что вы делаете, — это даете кому-то возможность видеть и использовать ваш список, читать и напишите ему. Параметры после Добавить людей — это просто разные способы связи с ними.

Сначала создайте список напоминаний, которым вы делитесь

Если вы выберете Копировать Link или AirDrop, тогда вы получите возможность указать адреса электронной почты или номера телефонов одного или нескольких человек. Чтобы сохранить их запоминание, вы можете нажать на очень маленький знак плюса, который появляется напротив слова

Один раз вы нажимаете «Поделиться», они получают уведомление со ссылкой, чтобы открыть ваш список напоминаний. Предполагая, что они это делают, тогда, когда вы открываете список, вы видите вверху слова «Доступ открыт для …».

Теперь вы можете поделиться любым задача для всех, кто появляется в этом списке «Доступно для …». Вы можете делегировать им любую или все свои задачи, но вы можете выполнять это только по одной задаче за раз..

Как назначить задачу кому-то

  1. Нажмите задача, которую вы хотите назначить.
  2. В строке, начинающейся с Добавить дату , щелкните значок головы человека.
  3. Выбрать из списка людей, имеющих право просматривать этот список

Вот и все: как только вы выбираете этого человека, вы назначаете задачу, и случаются две вещи. Они получат уведомление, и вы увидите их фото или инициалы в виде небольшого значка в той же строке, что и название задачи.

Что происходит, когда они выполняют задачу

На самом деле ничто не мешает вам сразу же приступить к выполнению этой задачи самостоятельно. Задача не заблокирована, и назначение теперь не зависит от ее освобождения.

Если вы выполнили задачу самостоятельно и отметили ее как выполненное, он исчезает из вашего списка. Точно то же самое происходит, когда они вместо этого отмечают это как выполненное.

Все немного меняется, когда вы решаете, что назначили не того человека и хотите его изменить кому-то другому. К сожалению, вы не можете назначить одну задачу более чем одному человеку. Итак, вам не повезло, если, скажем, вы работаете с двумя людьми, которые делят работу.

Щелкните, чтобы назначить задачу человеку
  1. Щелкните задачу, которую хотите назначить.
  2. В строке, которая начинается с Добавить дату , щелкните значок головы человека.
  3. Либо нажмите X рядом с их именем, чтобы удалить их, либо
  4. Нажмите на их имя и выберите кого-нибудь из списка людей, которым разрешено просматривать ваши задачи.

Если вы много делегируете или с вами работает много людей, вам, вероятно, также пригодится более продвинутое приложение To Do. Вам может даже потребоваться полное управление проектом, если ваши общие задачи достаточно сложны.

Однако для небольших команд или даже пар эта функция является благом. Вы уже давно можете делиться списками, но теперь назначение задачи конкретному человеку означает меньше шансов, что работа будет пропущена.

Следите за AppleInsider, загрузив приложение AppleInsider для iOS, и подписывайтесь на нас на YouTube, Twitter @appleinsider и Facebook, чтобы следить за последними новостями в прямом эфире. Вы также можете посмотреть эксклюзивные фотографии в нашем официальном аккаунте Instagram.

Оцените статью
futurei.ru
Добавить комментарий